Numérisez les dépenses professionnelles, automatisez les flux de travail et libérez les équipes financières pour qu’elles se concentrent sur ce qui compte vraiment —Gagnez un contrôle instantané, moins de travail manuel, et des clôtures de fin de mois en un temps record.
Récupérez votre temps avec SpendControl. Traitez vos comptes fournisseurs 4 fois plus vite. Passez d’un quotidien surchargé et chaotique à une tranquillité d’esprit et un contrôle total.
Avant SpendControl
Perdre du temps avec la saisie manuelle des données et la correction des erreurs.
Les jours de soumission des dépenses entraînent une paperasse frustrante.
Perdre des heures chaque mois à suivre les approbations de factures.
Les retards et les factures perdues entraînent des coûts incomplets dans les comptes.
Heures supplémentaires et stress pour terminer les clôtures de fin de mois.
Avec SpendControl
Traitez les factures en quelques secondes avec la technologie OCR de pointe.
Soumettez vos demandes de remboursement en déplacement en seulement 3 clics via l’application mobile.
Flux de travail numériques pour des approbations efficaces sur l’application ou le web.
Aperçus d’approbation instantanés avec rappels automatisés.
Conformité sans effort pour des clôtures de comptes en temps voulu, chaque mois.
Gérez simplement vos finances sur une seule plateforme.
Déterminez quels modèles s’alignent le mieux avec vos objectifs commerciaux et gardez le contrôle de vos opérations à tout moment.
Comment CROP automatise l’ensemble du processus AP (comptes fournisseurs)
Depuis quatre à cinq ans que nous utilisons Klippa, CROP a connu une croissance significative. Pourtant, il faut toujours le même nombre d’heures pour traiter les documents financiers. Cela prouve bien que tout est désormais beaucoup plus rationalisé.
Suivre manuellement les approbations de factures et de dépenses est épuisant. Notre logiciel enregistre instantanément chaque transaction, sélectionne le bon flux de travail et fournit des mises à jour de statut faciles. Fini de courir après vos collègues, nous automatisons les rappels pour vous.
Dites adieu au travail manuel
Fini la saisie fastidieuse des données de factures et de reçus. Notre technologie avancée de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) les convertit rapidement en données numériques, vous faisant gagner du temps et réduisant les erreurs. En tant que Point d’accès Peppol, SpendControl traite également les factures électroniques mondiales, offrant un traitement sans effort et des informations précises à portée de main.
Simplifiez et sécurisez les dépenses
Dites adieu aux cartes de crédit partagées et aux processus d’achat compliqués. Équipez votre équipe de cartes d’entreprise VISA sécurisées, disponibles à la fois physiquement et virtuellement. Contrôlez les dépenses avec des limites prédéfinies et des règles de pré-approbation, garantissant une supervision et une sécurité totales.
Pourquoi les équipes financières modernes choisissent SpendControl
99%
d’extraction de données précise grâce à l’OCR
70%
de gain de temps sur le traitement
100%
des aperçus de vos dépenses opérationnelles
20+
possibilités d’intégrationpour se connecter
Avantages pour la direction & finances
SpendControl numérise, automatise et standardise les comptes fournisseurs pour plus d’efficacité, moins d’erreurs et un meilleur contrôle.
Tâches routinières automatisées
Des processus avancés pour combler les lacunes et se concentrer sur la stratégie.
Réduction des coûts
Réduisez les erreurs et les coûts supplémentaires grâce à des workflows standardisés.
Conformité intégrée
Garantie de respecter les normes et politiques réglementaires.
Contrôle amélioré
Une meilleure supervision grâce à des solutions agiles, flexibles et évolutives.
Bénéfices pour les utilisateurs
SpendControl augmente la productivité et réduit le stress grâce à un logiciel facile d’utilisation, des processus numériques efficaces et une automatisation intelligente.
Productivité améliorée
Moins de travail manuel et répétitif pour plus d’efficacité.
Flux de travail efficaces
L’automatisation intelligente optimise la gestion des tâches.
Réduction du stress
Opérations simplifiées et approbations automatisées.
Interface intuitive
Conçue pour une courbe d’apprentissage rapide et une utilisation facile.
Concentrez-vous sur la croissance, pas sur les piles de papier
SpendControl est conçu pour évoluer avec vous, vous offrant tout ce dont vous avez besoin pour une gestion des dépenses sans souci – de la gestion des traitements, des approbations à l’enregistrement.
Parlez le langage de votre équipe
Travaillez sans accroc à l’échelle mondiale avec la prise en charge de plusieurs langues et devises.
Restez protégé avec des alertes
Évitez la double facturation et restez sécurisé grâce aux alertes pour les entrées en double.
Adaptez-le à vos besoins
Définissez les flux d’approbation, les rôles utilisateurs et les politiques exactement comme vous le souhaitez, le tout dans un tableau de bord simple.
Simplifiez votre archivage
Stockez et retrouvez automatiquement les factures, en garantissant la conformité.
Gagnez du temps automatiquement
Extrayez et vérifiez facilement les données sur mobile et web grâce à la technologie OCR de pointe.
Gérez l’accès en toute simplicité
Accordez rapidement et en toute sécurité l’accès aux bonnes personnes et synchronisez les données sans effort.
Proposez la gestion des comptes fournisseurs selon le style de votre entreprise
Proposez une solution de gestion des dépenses personnalisée dans le style de votre entreprise avec notre service en marque blanche. Profitez d’un design premium avec des possibilités infinies, d’un OCR de pointe intégré pour un taux de reconnaissance optimal, et d’une formation complète pour l’auto-intégration et le support.
Avec Klippa, les collègues peuventse concentrer sur les tâches clésalors que la charge de travail et les processus manuels sont considérablement réduits, permettant un retour sur investissement de 60 à 80 %.
Les employés peuvent désormais soumettre leurs demandesdirectement via l’application.Les gestionnaires les approuvent, et le service financier assure une allocation correcte des reçus.
Chez Klippa, vos données sont traitées avec le plus grand soin. Nous respectons les réglementations mondiales en matière de protection des données et de confidentialité internationale.
Certifié ISO 9001 & ISO 27001
Conformité au RGPD, SOC & SOC 2, CCPA et HIPAA
TVA, kilométrage, indemnités journalières, réglementations sur les émissions de CO2, et plus encore.
Optimisez vos dépenses, , sans vous compliquer la vie.
Offrez à votre équipe financière les outils nécessaires avec SpendControl, pour qu’elle puisse se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée plutôt que sur des tâches répétitives.