Comment motiver les employés à travailler efficacement

Comment motiver les employés à travailler efficacement

Le bonheur et la motivation des employés sont le nerf de la guerre de toute entreprise. En tant qu’employeur, motiver vos employés vous permet de vous assurer que votre business se porte bien. Faire en sorte qu’ils le restent est le meilleur moyen d’aligner votre vision à long-terme avec vos objectifs quotidiens.

Un exemple typique

Il est commun d’observer une frustration liée à certaines tâches quotidiennes de la part des employés. Traiter et soumettre des notes de frais auprès de managers ou du département financier en est un exemple. Nous constatons que nombreuses sont les entreprises ayant une gestion inefficace de ce processus, avec d’innombrables reçus sur papier circulant dans l’entreprise. Il arrive que certains employés n’obtiennent remboursement pour leurs dépenses que 2 mois après leur demande.

Ce procédé en lui-même est un frein à la motivation des employés. Généralement, ces derniers réalisent des dépenses au nom de leur employeur dans une logique de croissance ; il est donc du devoir de toute direction de rendre ces tâches moins chronophages et rébarbatives pour toutes les personnes qui s’y attèlent.

Le challenge

De quelle façon un employeur peut-il alléger la charge de travail incombée aux employés et au département financier par le processus de remboursement des notes de frais ? En voilà un challenge !

Bonne nouvelle, chez Klippa, nous en faisons notre affaire ! Grâce à notre logiciel de gestion des dépenses, soumettre une note de frais se fait en 3 clics seulement. L’employé commence par prendre une photo de son reçu avec son smartphone, et demande ensuite remboursement à partir de notre application mobile ou web. Notre technologie OCR, l’une des meilleures en Europe, extrait l’ensemble des informations pertinentes telles que le fournisseur, le montant total, ou encore la TVA ; automatiquement et en quelques secondes seulement ! Il ne reste plus qu’au service financier à approuver la dépense en un clic.

Super facile, non ? Adopter Klippa a un direct impact sur la motivation de vos employés, en allégeant une part de leur charge de travail qui n’a que peu de valeur ajoutée pour votre business. L’implémentation de notre OCR permet de réduire significativement le temps de traitement manuel de ces informations. En conclusion, une procédure plus courte, plus ludique, et des employés plus heureux !

Vous avez des questions ? Nous sommes ravis d’y répondre. N’hésitez pas à nous contacter par téléphone, email ou chat, ou en planifiant directement une démo pour voir notre outil en action.

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