TÉMOIGNAGES CLIENTS | DIGITAL OFFICE 24
Comment Digital Office 24 automatise la capture des factures avec Klippa
Découvrez comment Digital Office 24 extrait les données des factures avec la plus grande précision possible. Un entretien avec Kemal Gandhi-Güler, Directeur général de Digital Office 24.
Secteur
Fintech
Localisation
Frankfurt am Main, DE
Solution
À propos de Digital Office 24
Digital Office 24 propose des solutions logicielles innovantes pour les travailleurs indépendants, les entrepreneurs et les consultants fiscaux en Allemagne. Leur plateforme simplifie la gestion des finances personnelles et professionnelles, permettant une collaboration fluide entre les clients et les conseillers fiscaux grâce à des flux de travail numériques efficaces.
Le défi : Un traitement des factures inefficace
Avant d’intégrer la technologie OCR de Klippa, Digital Office 24 faisait face à d’importants défis liés au traitement manuel des factures. Les entrepreneurs devaient scanner manuellement les factures et saisir les données, ce qui était non seulement chronophage, mais aussi sujet aux erreurs. Cette inefficacité affectait la capacité de leurs clients à traiter rapidement les transactions et à faire correspondre les paiements, créant ainsi des retards et augmentant les coûts opérationnels.
La solution : Automatiser la capture des factures avec Klippa
Digital Office 24 s’est tourné vers Klippa pour automatiser et améliorer leur processus de capture des factures. En intégrant l’API OCR de Klippa dans leur logiciel, les clients pouvaient désormais scanner et contextualiser automatiquement les factures et les reçus. Cette capture de données automatisée permettait un traitement immédiat des transactions et une mise en correspondance des paiements en un clic.
Cela a non seulement amélioré l’expérience utilisateur globale, mais aussi rationalisé les flux de travail des consultants fiscaux, réduisant ainsi la saisie manuelle des données et le risque d’erreurs. L’intégration facile de la solution de Klippa a été un facteur clé, car elle s’est parfaitement intégrée au système existant de Digital Office 24, offrant une reconnaissance de factures de haute qualité et des résultats rapides et fiables.
Pourquoi Klippa
Les critères principaux de Digital Office 24 pour choisir Klippa étaient la reconnaissance de factures de haute qualité et la facilité d’intégration de l’API. Après avoir effectué une recherche approfondie sur le marché, ils ont constaté que Klippa offrait exactement ce dont ils avaient besoin. La solution de Klippa s’est parfaitement intégrée à leur plateforme, offrant ainsi une expérience efficace et fluide tant pour les entrepreneurs que pour les consultants fiscaux.
“Pour nous, Klippa est le partenaire qui s’intègre parfaitement à nos processus et nous offre, ainsi qu’à nos clients, une véritable valeur ajoutée.”
Les bénéfices
Réduction du temps de traitement des factures de 79 %
L’automatisation a réduit le temps nécessaire pour traiter les factures, rendant les flux de travail plus rapides et plus efficaces.
Réduction des erreurs manuelles de 92 %
Grâce à l’extraction automatisée des données, les erreurs de saisie manuelle ont été considérablement réduites, entraînant un traitement plus précis.
Augmentation de la satisfaction client
Les clients peuvent désormais traiter les transactions plus rapidement, ce qui entraîne une meilleure satisfaction et des taux de fidélisation plus élevés.
Économies sur les coûts opérationnels
Les clients réalisent des économies importantes sur les coûts opérationnels en éliminant la saisie manuelle des données et en réduisant le temps passé par facture.