TÉMOIGNAGES CLIENTS | ACTIVHUB

Comment ActivHub et Klippa Aident leurs Clients avec les E-Factures

Découvrez comment ActivHub et Klippa se sont associés pour offrir une solution innovante, personnalisable et transparente pour automatiser la vérification des factures, garantissant efficacité et conformité pour des clients dans le monde entier.

Secteur

Service & Conseils

Solution

Klippa DocHorizon

Use Case

E-Invoicing

À propos d’ActivHub

ActivBold et sa filiale, ActivHub, visent à devenir un fournisseur européen de confiance pour le traitement en ligne de documents complexes et la validation des données entre entreprises, institutions publiques et parties prenantes.

Pour soutenir cette vision, ActivHub a lancé MyActivHub.com, une plateforme avancée propulsée par l’IA. MyActivHub redéfinit le traitement des documents en offrant des solutions d’extraction performantes et des services de vérification.

Pourquoi Ils Recherchaient une Solution Comme Klippa

Alors que la plupart des clients d’ActivHub étaient sur le point de passer à la facturation électronique, l’équipe a constaté un changement clair : les factures continueraient à arriver du monde entier, mais sous des formats très variés. Voici toutes les raisons de rechercher une solution automatisée :

Vérification rapide et précise des factures : Les clients avaient besoin que ces documents soient vérifiés rapidement et convertis en données structurées et conformes.

Extraction des données de facturation, peu importe le format : Les données des factures peuvent venir dans différents formats, types de fichiers ou langues, et elles doivent être intégrées dans leur propre système dans un format fiable.

Capacité à gérer un volume élevé : Klippa excelle dans les processus à volume élevé et riches en documents, garantissant un traitement rapide et efficace des documents pour des demandes clients simultanées.

Solution flexible : Ils avaient besoin d’une solution qu’ils pourraient adapter, qui les aiderait à évoluer sans perdre le contrôle de leurs flux de travail.

ActivHub et Klippa Améliorent Ensemble la Facturation Électronique

Lorsque ActivHub a établi un partenariat avec Klippa, il est rapidement devenu évident que les deux équipes partageaient le même état d’esprit : l’automatisation doit être puissante, mais aussi flexible. Ensemble, ils ont développé une solution qui automatise l’extraction et la vérification des factures, transformant des fichiers désordonnés et non structurés en données propres et prêtes à l’emploi.

La technologie OCR de Klippa prend en charge le travail lourd, reconnaissant le texte dans plusieurs langues et mises en page.

ActivHub y ajoute son expertise, adaptant la solution aux besoins spécifiques de chaque client et intégrant des vérifications là où la vérification humaine est encore nécessaire.

Le résultat est un service plus intelligent et plus réactif qui offre aux clients une visibilité complète sur la manière dont leurs factures sont traitées.

Pourquoi Klippa

Ce qui a fait que le partenariat a fonctionné, c’est l’approche API-first de Klippa. Pour ActivHub, il s’agissait de construire quelque chose de personnalisé pour ses clients.

L’API de Klippa offrait tous les éléments essentiels : une extraction de données puissante, une logique de validation, et la flexibilité soit de s’intégrer aux systèmes d’ActivHub, soit de permettre à ActivHub d’orchestrer l’ensemble du flux de travail.

Cette liberté technique, associée à une collaboration forte et ouverte entre les deux équipes, a jeté les bases d’une relation plus qu’un simple partenariat fournisseur-client.

La collaboration entre Klippa et ActivHub est devenue un projet partagé avec un objectif commun : faciliter la facturation électronique pour toutes les parties prenantes.

Les Avantages de la Collaboration

Facturation électronique sur mesure pour chaque client

Les clients bénéficient d’une configuration entièrement personnalisée ; ActivHub adapte la solution pour correspondre à leurs formats, langues et besoins de conformité spécifiques.

Conçu pour évoluer avec les besoins des clients

La solution conjointe continue de s’adapter, restant conforme aux nouvelles réglementations et s’élargissant pour soutenir davantage de cas d’utilisation au fil du temps.

Transparence totale

Des flux de travail transparents tiennent les clients pleinement informés, leur offrant clarté, contrôle et une expérience fluide.

Réduction de la charge opérationnelle

La technologie OCR de Klippa prend en charge le travail lourd, rréduisant les erreurs humaines et accélérant le processus, de la facturation à l’approbation.