Respectez les réglementations belges en matière d’e-facturation. Permettez à vos équipes comptables d’envoyer et de recevoir des E-factures avec un minimum d’effort grâce à Doxis.
Soyez conforme aux réglementations sur la facturation électronique en Belgique
À partir de janvier 2026, toutes les transactions B2B en Belgique devront être effectuées par voie de facturation électronique. Les transactions B2G sont quant à elles obligatoires depuis mars 2024. Vous trouverez ci-dessous les implications de ces réglementations et les prochaines étapes :
Format de facture
Le gouvernement belge a choisi le format PEPPOL BIS (format UBL) comme norme pour recevoir les factures électroniques.
Archivage des factures
Selon les lois belges, il est obligatoire de conserver vos factures électroniques archivées pendant jusqu’à 7 ans.
Déclarations électroniques à venir
À partir de 2028, la Belgique passera à un système de déclaration en temps réel dans lequel les données des factures seront automatiquement transmises aux autorités fiscales. Ce contrôle continu des transactions remplacera à terme les déclarations manuelles telles que la liste annuelle des clients.
Envoi et réception des e-factures en Belgique
Suite aux nouvelles réglementations, l’émission et la réception de factures électroniques en Belgique peuvent être effectuées manuellement en utilisant le portail Mercurius, ou le processus peut être automatisé et géré en masse grâce à un fournisseur de logiciels disposant d’un point d’accès Peppol.
Envoyez et recevez des factures électroniques avec Doxis
Assurez-vous de respecter les normes de facturation électronique et obtenez un accès instantané à l’envoi et à la réception de factures électroniques via le réseau Peppol avec l’API de Doxis ou notre plateforme no-code.
Intégrez facilement la facturation électronique
Intégrez les factures électroniques à votre ERP, CRM ou logiciel financier actuel, assurant ainsi une synchronisation fluide des données entre les différents systèmes.
Convertissez les factures PDF en format UBL, conformément aux réglementations belges
Obtenez votre ID Peppol avec Doxis et envoyez des factures électroniques sans effort à vos partenaires en Belgique et dans le monde entier via le réseau Peppol.
Automatisez le traitement des factures pour minimiser le travail manuel en traitant les factures en masse
Envoyez et recevez des factures dans le monde entier grâce à notre couverture multilingue
Optimisez l’ensemble de votre flux de travail de facturation. De la réception à la validation, Doxis s’occupe de tout automatiquement, garantissant des processus efficaces.
Authentifiez et vérifiez les données en comparant les bons de commande et les factures.
Simplifiez l’approbation de vos factures électroniques grâce à l’automatisation
Vous travaillez avec un système ancien ? Nous pouvons vous aider !
Intégrez sans effort l’API de Doxis pour envoyer et recevoir des factures électroniques via des réseaux comme Peppol. Peu importe l’ancienneté de votre logiciel actuel, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape !
Profitez de la facturation électronique automatisée
Optimisez vos flux financiers avec la facturation électronique cloud de Doxis, offrant une manière facile de se connecter aux réseaux EDI et de respecter les réglementations françaises en matière de facturation électronique
Rapidité sur le marché
Connectez notre API de facturation électronique plug-and-play et permettez l’échange de factures électroniques en seulement quelques heures
Fidélisez vos clients
Fidélisez vos clients et partenaires et attirez-en de nouveaux en ajoutant des fonctionnalités de facturation électronique à votre flux de travail.
Workflow 100% digital
Atteignez un flux de travail de traitement de factures 100 % numérique en utilisant la conversion de PDF vers les formats de fichiers EDI.
Réduisez les coûts
Réduisez les coûts de 60 % en automatisant le traitement des factures sans avoir besoin de développer votre propre solution.
Principales fonctionnalités de notre solution de facturation électronique
Conversion de PDF en UBL ou XML
Avec Doxis, vous pouvez automatiquement convertir vos factures PDF aux formats requis par le gouvernement belge, tels que UBL.
Couverture multilingue
Les solutions de facturation électronique de Doxis peuvent traiter efficacement les factures dans toutes les langues utilisant l’alphabet latin.
Validation spécifique des données
Pendant que les factures PDF sont converties en données structurées, notre API peut vérifier leur exactitude grâce à une automatisation de détection de fraude.
Archivage numérique
Avec notre solution de facturation électronique, vous sauvegardez automatiquement les factures pendant jusqu’à 7 ans, comme l’exigent les lois belges.
Intégrations API fluide
Intégrez-vous facilement à votre ERP, CRM et autres systèmes financiers existants pour ajouter de façon simple des capacités de facturation électronique à vos solutions
Sécurité et conformité à 100%
Nos solutions répondent à 100% des exigences réglementaires, garantissant la conformité avec des normes internationales telles que l’ISO et PEPPOL.
Dépassez les limites traditionnelles de la facturation avec notre approche de facturation électronique globale.
Traitez et émettez des factures à grande échelle tout en respectant la réglementation spécifique de chaque pays, vous libérant des contraintes des systèmes traditionnels avec Doxis.
Évoluez facilement dans la gestion de vos fournisseurs et clients grâce à l’e-facturation.
Êtes-vous membre d’une organisation belge et trouvez-vous la transition vers la facturation électronique difficile ? Ne vous inquiétez plus ! Simplifiez votre flux de travail avec nos solutions de facturation électronique facile d’utilisation. Notre équipe d’experts vous assistera dans une configuration rapide, garantissant une conformité totale avec les normes et réglementations de l’industrie.
✓ Sécurisé
✓ Conforme
✓ Protégé
✓ Hébergé dans l’UE
✓ Fiable
AVIS CLIENTS
Ce que nos clients disent de Doxis
Doxis AI.dp reçoit la note de 4,8/5 de la part d'utilisateurs vérifiés sur Capterra.
Qu’est‑ce que la facturation électronique en Belgique ?
La facturation électronique en Belgique consiste à envoyer et recevoir des factures au format numérique structuré, conformément aux normes légales et aux spécifications Peppol BIS. Doxis AI.dp automatise la création, la validation et l’envoi de factures conformes.
Quels formats sont utilisés pour la facturation électronique en Belgique ?
Les formats courants incluent UBL et XML, utilisés pour garantir l’interopérabilité. Doxis prend en charge UBL, XML, PDF, CSV et JSON pour répondre aux exigences belges et européennes.
La solution Doxis est‑elle conforme aux réglementations belges ?
Oui, une solution de facturation électronique doit respecter la directive européenne e‑invoicing, le réseau Peppol et le RGPD. Doxis est conforme au RGPD, certifiée ISO 9001/27001 et prête pour Peppol.
Peut‑on vérifier automatiquement la validité d’une facture ?
Oui, les outils avancés peuvent contrôler le format, les champs obligatoires et les informations fiscales avant envoi. Doxis intègre des règles de validation pour détecter les erreurs ou omissions.
Peut‑on traiter un grand volume de factures à la fois ?
Oui, la facturation électronique peut gérer des lots importants en un seul flux. Doxis propose le traitement batch via son API ou sa plateforme.
La solution s’intègre‑t‑elle aux ERP et systèmes comptables ?
Oui, l’intégration permet de relier directement les flux de factures aux systèmes existants. Doxis connecte les données aux ERP, CRM et logiciels de comptabilité via API ou SDK.
La facturation électronique belge fonctionne‑t‑elle pour le commerce transfrontalier ?
Oui, elle peut être utilisée avec d’autres pays grâce au réseau Peppol et aux formats normalisés. Doxis facilite les échanges transfrontaliers conformes.
Comment sont sécurisées les données de facturation ?
Les données sont protégées par chiffrement et règles strictes de confidentialité. Doxis utilise le chiffrement HTTPS, l’anonymisation et un stockage sécurisé.
Peut‑on joindre des documents annexes à la facture électronique ?
Oui, certains systèmes permettent d’ajouter bons de commande, contrats ou justificatifs. Doxis prend en charge les packages multi‑fichiers pour répondre aux besoins de conformité.
Quel est le coût d’une solution de facturation électronique en Belgique ?
Le tarif dépend du volume, de la complexité et du type d’intégration. Doxis propose des offres flexibles à l’usage ou par abonnement — contactez‑nous pour un devis.