Klippa stimule en permanence l’innovation qui permet de résoudre les défis liés à la saisie de données. En fournissant aux clients notre solution RPA/OCR sur mesure, nous aidons les organisations dans leur transformation numérique. Et nous voulons faire de même pour vous.
De nombreuses PME et entreprises se tournent vers l’automatisation des processus robotiques (RPA) pour automatiser la saisie des données. La saisie manuelle des données étant fastidieuse et assez coûteuse, la RPA tend à avoir un bon retour sur investissement. Le caractère fastidieux découle de la nature répétitive de la saisie manuelle des données.
En moyenne, les gens passent plus de trois heures par jour à effectuer des tâches informatiques manuelles et répétitives qui ne font pas partie de leur travail principal. Les données de OnePoll révèlent que près de la moitié des travailleurs interrogés trouvent que l’administration numérique est ennuyeuse (47 %) et qu’elle constitue une mauvaise utilisation de leurs compétences (48 %), tandis que la majorité déclare qu’elle les empêche de faire leur travail principal (51 %) et réduit leur productivité globale (64 %). Plus de la moitié (52 %) des répondants du millénaire estiment qu’ils pourraient être plus productifs s’ils avaient moins de tâches administratives à accomplir.
Heureusement, les ordinateurs ne s’ennuient pas facilement. Les logiciels RPA peuvent prendre le relais et envoyer toutes les données pertinentes à un système tiers tel que NetSuite, IBM, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, Infor, Sage, Unit4, Afas, Exact, Salesforce ou tout autre système. Le fait qu’un logiciel soulage vos employés des tâches non productives signifie que vous pouvez consacrer plus de temps à votre cœur de métier et que vos employés sont plus heureux.
La RPA est-elle pertinente pour le traitement des factures ?
Oui, c’est vrai. Toute situation nécessitant des tâches répétitives de saisie de données peut potentiellement être numérisée grâce à la RPA. La numérisation ne signifie pas seulement se débarrasser d’un travail administratif ennuyeux, elle signifie aussi moins d’erreurs. Les factures ne sont plus perdues ou laissées sur le bureau de quelqu’un et des rappels automatiques garantissent qu’elles ne sont pas oubliées quelque part dans le processus, vous aident à payer à temps et évitent que la même facture soit payée deux fois.
Ceci est particulièrement intéressant pour les organisations qui ont plusieurs sites ou qui ont des flux d’autorisation compliqués. Plus il y a de personnes dans le processus d’approbation, plus il y a de risques d’erreurs humaines. Une solution automatisée peut réduire l’imprécision causée par les erreurs humaines de 1-3 %.
Klippa peut vous aider
Klippa est une entreprise néerlandaise spécialisée dans le traitement efficace des documents à l’aide d’une technologie intelligente. Nous savons tout ce qu’il faut savoir sur la classification des documents, la conversion des documents en texte à l’aide de l’OCR et l’extraction d’informations pertinentes pour des cas spécifiques. Klippa peut traiter des documents tels que des reçus, des factures, des contrats, des passeports, des cartes d’identité, des permis de conduire, des cartes de crédit et des relevés bancaires. Il s’agit de processus administratifs, et c’est dans ce domaine que nous excellons.
Pourquoi la RPA/OCR est-elle importante pour la saisie de données ?
La RPA seule ne suffit pas: pour traiter correctement les factures et les reçus avec la RPA, vos robots doivent comprendre quelles informations figurent sur une facture, où elles se trouvent et ce qu’elles signifient. Cela nécessite une bonne solution d’OCR. Heureusement que vous avez trouvé Klippa !
Dans de nombreux cas, les reçus et les factures sont des images, et les images ne contiennent pas de texte. Ils doivent donc d’abord être convertis en texte, ce que l’on appelle l’OCR (ou reconnaissance optique de caractères). Vous obtenez alors un fichier texte contenant tout le texte du document. Mais l’information n’est pas structurée, ce qui signifie que les robots ne comprendront toujours pas ce qu’elle signifie.
Notre logiciel de machine learning convertit les documents (images et PDF) en texte et donne un sens à ce texte. Tout document peut être transformé en texte structuré au format CSV, XLSX, JSON, XML, etc. Cela permet aux robots de comprendre quelles informations sont pertinentes pour accomplir leur tâche.
Il fonctionne dans toutes les langues
Les langues prêtes à l’emploi sont l’anglais, le néerlandais, l’espagnol, l’allemand et le français. D’autres langues peuvent être disponibles sur demande.
Prenons contact
Si vous ou vos clients avez de grandes quantités de factures, reçus, contrats, passeports, cartes d’identité, permis de conduire ou relevés de cartes de crédit qui sont traités manuellement, Klippa est là pour vous aider ! Grâce à notre solution intelligente de traitement de documents (OCR), Klippa peut réduire jusqu’à 70 % du travail manuel et diminuer les coûts de manière drastique. Prenons contact et voyons si nous pouvons résoudre vos problèmes administratifs !