La comptabilité numérique est une nécessité pour les cabinets comptables, mais aussi pour tout entrepreneur. Grâce aux développements continus dans le domaine numérique, les tâches de comptabilité peuvent être automatisées de plus en plus. La numérisation rend la gestion d’une entreprise et la comptabilité beaucoup plus efficaces et efficientes. 

Cependant, la plupart des entrepreneurs ont besoin d’aide pour passer à la comptabilité numérique. Dans cet article de blog, vous en apprendrez davantage sur les bénéfices, les meilleurs programmes de comptabilité. Nous vous aiderons sur la voie de la comptabilité numérique.

Traitement fluide des documents grâce à la comptabilité numérique

Si vous souhaitez effectuer votre comptabilité de manière plus efficace, il est préférable de suivre la tendance à la numérisation. Le papier freine le traitement fluide des documents.

En numérisant la comptabilité, vous et le client vous débarrassez de cette montagne de papier. Les documents comptables sont alors disponibles dans le cloud et toutes les personnes autorisées peuvent accéder à la comptabilité numérique à tout moment et en tout lieu.

Les nouveaux documents sont immédiatement disponibles pour les comptables. Grâce à la comptabilité numérique, ils ne doivent plus attendre la fin du trimestre pour que les dossiers transitent. Dans ce cas, le comptable doit faire face à moins de pics d’activité en fin de période, ce qui répartit mieux le travail.

Simplicité de la comptabilité grâce à l’usage du numérique

Numériser votre comptabilité présente de nombreux avantages :

  • Moins d’erreurs : la comptabilité numérique élimine une partie du traitement manuel. Ce qui réduit considérablement le nombre d’erreurs manuelles.
  • Une vue d’ensemble claire : la totalité des données est toujours disponible sous forme numérique dans le système de comptabilité. Vous avez un aperçu en temps réel de votre ménage financier.
  • Disponibilité permanente : les données étant disponibles dans le cloud, elles sont consultables en tout lieu et tout moment.
  • Gain de place : les classeurs remplis de documents appartiennent officiellement au passé lorsque vous passez à la comptabilité numérique.
  • Moins de risques de fraude : avec la comptabilité papier, il est possible qu’une facture passe inaperçue et soit soumise deux fois. Les systèmes de comptabilité numérique, en revanche, sont capables de détecter les factures erronées ou en double et d’émettre une alerte.

Quels sont les meilleurs programmes de comptabilité numérique ?

Il existe plusieurs fournisseurs de programmes de comptabilité numérique. Pour que les choses soient claires pour vous, nous vous présentons ici quelques-uns de nos programmes ERP et de comptabilité préférés (non triés par préférence) :

  • Oracle NetSuite
  • SAP
  • Minox
  • Xero
  • Microsoft Dynamics 365
  • Sage
  • Quickbooks

Oracle NetSuite

NetSuite est l’une des principales solutions commerciales intégrées dans le cloud, comprenant des logiciels de comptabilité, d’ERP, de CRM et de commerce électronique. En fournissant tout en un seul paquet, la plateforme peut remplacer le système de gestion d’une entreprise qui est composé de différentes pièces. L’une des choses que nous apprécions le plus chez NetSuite est que son modèle de déploiement SaaS signifie qu’il est totalement évolutif et convient donc aussi bien aux petites qu’aux grandes entreprises.


SAP

SAP est une société allemande de logiciels qui développe des logiciels d’entreprise pour gérer les opérations commerciales et les relations avec les clients. La société est surtout connue pour son logiciel ERP, qui permet à ses clients de gérer leurs processus de gestion, notamment la comptabilité, les ventes, la production, les ressources humaines et les finances, dans un environnement intégré.


Minox

Le progiciel Minox ERP rend la comptabilité numérique très facile. Grâce à la structure simple du logiciel, vous pouvez comptabiliser et corriger les enregistrements en un rien de temps. En tant qu’entreprise ou cabinet comptable, vous pouvez continuer à vous développer sans entrave. Minox est conçu pour être totalement flexible. La configuration peut être affinée en permanence sans mises à jour compliquées du logiciel.


Xero

Xero est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui facilite grandement la tenue des comptes des petites et moyennes entreprises. Le logiciel de Xero présente de nombreux avantages. Par exemple, il est toujours possible d’accéder à vos données financières et d’en avoir un aperçu en temps réel. Xero assure des fonctions de comptabilité telles que la facturation et la paie, et vous permet de connecter le programme à un flux bancaire en direct.

Xero integration Klippa

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 est une plateforme commerciale basée sur le cloud qui combine des éléments de CRM et d’ERP, ainsi que des applications de productivité et des outils d’intelligence artificielle. Elle est bénéfique aux entreprises car elle leur permet d’améliorer leurs processus de vente et de service à la clientèle, ainsi que d’accroître la productivité des employés.


Sage

Sage X3, anciennement connu sous le nom de Sage Business Cloud Enterprise Management, est un logiciel ERP comprenant des fonctionnalités intégrées pour la gestion financière, les ventes, le service client, l’inventaire et la veille économique. Il s’agit d’une solution de bout en bout qui regroupe toutes les opérations de l’entreprise.


Quickbooks

QuickBooks est un programme de comptabilité développé par Intuit. QuickBooks s’adresse principalement aux petites et moyennes entreprises et propose des applications comptables sur site ainsi que des versions basées sur le cloud qui acceptent les paiements des entreprises, gèrent et paient les factures, et proposent des fonctions de paie.


Intégrer Klippa dans votre logiciel de comptabilité

Une fois que vous avez choisi le bon ERP ou le bon programme de comptabilité, la comptabilité numérique peut commencer. Reliez votre solution et un monde de possibilités s’ouvre à vous. Les processus peuvent être encore optimisés et automatisés. C’est ce qu’on appelle également la pré-comptabilité. 

La précomptabilité est simple avec Klippa. Nous disposons d’une solution de traitement des factures et de gestion des dépenses qui peut être facilement intégrée au programme de comptabilité. Cela vous permettra d’économiser jusqu’à 70% du temps de traitement. 

Les reçus et les factures sont soumis via notre application mobile, en ligne ou par e-mail. Les responsables peuvent ensuite les approuver ou les rejeter en un clic. Enfin, les reçus et les factures arrivent automatiquement dans le programme ERP ou comptable de votre choix.

Klippa peut être intégré à tous les systèmes ERP et comptables mentionnés ci-dessus via un lien API. Ce lien permet de gagner du temps, d’améliorer les processus de travail et de prévenir les fraudes lors de la tenue de livres numériques.

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Contactez nos spécialistes produits

Vous voulez en savoir plus sur la façon dont Klippa peut vous aider à tenir votre comptabilité numérique ? Prenez contact avec l’un de nos spécialistes produits. Envoyez un email à [email protected], ou planifiez une démonstration. Dans cette démonstration en ligne gratuite de 30 minutes, vous aurez une image claire de Klippa et de la façon dont nous pouvons vous aider avec la comptabilité numérique.

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