5 raisons de traiter vos factures dans le cloud (Saas)

5 raisons de traiter vos factures dans le cloud (Saas)

De plus en plus de progiciels migrent leurs solutions vers le cloud. Cette tendance a pris de l’ampleur ces dernières années, étant donné que les avantages à en tirer sont nombreux. Pour vous donner quelques chiffres : le nombre d’entreprises utilisant des progiciels stockés localement a été divisé par deux entre 2017 et 2018, les solutions cloud (Saas) ont quant à elles vu leur utilisation augmenter de 40%. Ces chiffres parlent d’eux-mêmes !

Cette tendance à migrer vers le cloud ne se limite pas aux progiciels. De plus en plus de sociétés vont vers un bureau sans papier, ce qui les poussent à baser beaucoup d’autres processus dans le cloud. La digitalisation du traitement des factures en est un exemple intéressant. Les solutions cloud permettant la gestion de ces documents ont démontré leur profitabilité auprès d’entreprises de toutes tailles, en réduisant considérablement le nombre d’erreurs commises, en détectant automatiquement les fraudes, en diminuant les délais de paiement, et surtout en réduisant le coût total lié au traitement des factures de manière significative.

Les 5 principaux avantages à traiter vos factures dans le cloud :

  1. Une efficacité augmentée. En mettant fin à la saisie manuelle des données grâce à la technologie OCR, le traitement des factures via votre logiciel de gestion devient beaucoup plus rapide. Le département financier de votre organisation réduit de 80% le temps alloué à cette mission, et économise donc de l’argent. De plus, les managers peuvent se concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée, telles que la gestion des budgets et des prévisions.
  2. Des indicateurs disponibles 24h/24, 7j/7. En basant la gestion de vos factures sur le cloud, obtenir des informations telles que le nombre de factures traitées, le délai moyen de paiement, le service causant le pus de retard dans le processus est devenu bien plus simple. Des indicateurs peuvent être obtenus à différents niveaux : de l’individu, du département, du fournisseur, de la facture… Et bien d’autres ! L’optimisation du traitement des factures est donc considérablement simplifiée avec un accès constant à des informations correctes dans le cloud.
  3. Des paiements plus rapides et des fournisseurs satisfaits. L’utilisation d’un logiciel intelligent de gestion des factures rend la saisie des données et l’approbation de ces dernières bien plus rapide. Terminé les documents à approuver qui s’entassent sur les bureaux, et les employés sont même invités à donner leur approbation dans des délais raisonnables grâce à un système de rappels automatiques. En conséquence, les paiements aux fournisseurs sont toujours réalisés dans les temps, ce qui accrut leur satisfaction. Plus largement, vous dégagez la possibilité d’obtenir des rabais, et construisez une relation solide et durables avec vos partenaires.
  4. Contrôle de la qualité et prévention des fraudes. La saisie manuelle des données et les approbations via signature sur papier sont génératrices d’erreurs et certaines factures frauduleuses peuvent passer inaperçues. Les solutions basées sur le cloud peuvent très rapidement et automatiquement détecter et vérifier des informations telles que le numéro de TVA, les coordonnées bancaires, la chambre de commerce, les montants totaux et bien d’autres éléments. Les cas frauduleux sont tout de suite repérés. Il n’a jamais été aussi simple de rester conforme.

Les solutions cloud comme celle de gestion des factures Klippa offrent de nombreuses possibilités d’automatisation à des entreprises de toutes tailles. Elles sont rapides, ne requiert aucun investissement matériel et leur valeur sur le marché a déjà été démontrée. La gestion financière n’a plus à compter sur de nouveaux investissements pour suivre les tendances, puisque les mises à jour des solutions SaaS sont rapides mais surtout gratuites.

À quoi ressemble la solution Klippa ?

Vous pouvez voir ci-dessous comment se présente notre solution de gestion des factures. Comme vous pouvez le constater, la facture contient des informations clés déjà extraites (fournisseur, quantité…). En bas de l’image, vous pouvez également voir une fonctionnalité propre à notre application, le flux d’approbation. La facture présentée ici a déjà été soumise à remboursement et peut maintenant être stockée en toute sécurité dans le cloud, et restera disponible 24/7.

Les solutions basées dans le cloud présentent de nombreux avantages non-négligeables. Planifiez une démonstration en ligne et nous vous montrerons l’efficacité de notre solution automatisée et optimisée de gestion des factures. Vous pouvez également nous faire part de votre cas en nous contactant et nous serons ravis de répondre à votre besoin.

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