TÉMOIGNAGES CLIENTS | BULTHUIS
Comment Bulthuis automatise l’extraction et le traitement des données de factures
Découvrez comment Bulthuis a simplifié son traitement des factures avec Klippa, réduisant les erreurs, améliorant l’efficacité et obtenant un meilleur contrôle financier.
À propos de Bulthuis
Bulthuis est un distributeur de pièces de camions et de remorques de premier plan aux Pays-Bas, avec plus de 165 ans d’expérience dans l’industrie du transport. L’entreprise propose une gamme complète de produits, comprenant des pièces pour camions, remorques, bus, véhicules utilitaires légers (VUL), ainsi que des pièces agricoles, des outils et du matériel de garage. Avec huit succursales à travers le pays, Bulthuis offre des conseils techniques spécialisés et des services de livraison rapides pour garantir l’efficacité des flottes de ses clients.
En tant qu’acteur clé du secteur, Bulthuis traite un volume important de factures chaque jour. La gestion manuelle de ces factures devenait de plus en plus contraignante, les poussant à chercher une solution automatisée pour rationaliser leurs opérations.
Les défis du traitement manuel des factures dans un environnement à fort volume
Avant de mettre en place Klippa, Bulthuis dépendait entièrement de la saisie manuelle des données pour traiter les factures. Chaque facture devait être vérifiée, saisie et validée par les employés, ce qui était à la fois chronophage et sujet aux erreurs humaines. Cette méthode générait des inefficacités qui entraînaient des retards dans le traitement des paiements, des erreurs de calcul et une charge administrative supplémentaire. À mesure que l’entreprise se développait, il est devenu évident que leur flux de travail existant ne pouvait plus suivre l’augmentation du volume de documents.
Bulthuis améliore le contrôle financier grâce au traitement automatisé des factures de Klippa
En intégrant la solution de capture de factures OCR de Klippa, Bulthuis a pu automatiser entièrement l’extraction des données des factures, réduisant ainsi considérablement le temps de traitement et les coûts de main-d’œuvre. La technologie OCR de Klippa a permis à l’entreprise de capturer automatiquement les informations clés, éliminant les erreurs de saisie manuelle et garantissant la conformité aux réglementations financières. De plus, en automatisant la vérification des factures, Bulthuis a amélioré sa surveillance financière, réduisant le risque de paiements en double ou de dates d’échéance manquées.
L’intégration fluide de Klippa avec le logiciel comptable existant de Bulthuis a également joué un rôle clé dans la rationalisation de leurs opérations. L’équipe financière pouvait désormais gérer les factures dans un système centralisé, améliorant ainsi la visibilité et l’efficacité globales. Les employés qui passaient auparavant des heures à saisir manuellement les données des factures ont pu se concentrer sur des tâches plus stratégiques, telles que l’analyse financière et la gestion des relations fournisseurs.
Pourquoi Klippa
Bulthuis a choisi Klippa en raison de ses capacités d’automatisation avancées, de sa précision dans l’extraction des données et de sa facilité d’intégration. La possibilité de réduire la charge de travail manuelle tout en améliorant la précision financière a fait de Klippa le choix idéal. De plus, la plateforme conviviale de Klippa et son équipe de support réactive ont garanti une transition fluide et des gains d’efficacité immédiats.
Grâce à l’automatisation intelligente de Klippa, Bulthuis a transformé son traitement des factures, atteignant une plus grande efficacité, précision et évolutivité, s’assurant ainsi d’être bien préparé pour une croissance future.
Les bénéfices
Traitement des factures plus rapide
L’automatisation de l’extraction des données accélère les approbations, réduisant ainsi les délais et garantissant des paiements à temps.
Précision accrue
La technologie OCR élimineles erreurs de saisie manuelle, améliorant ainsi la tenue des registres financiers et la conformité.
Meilleur contrôle financier
Les informations en temps réel sur les factures permettent de mieux suivre les coûts et d’améliorer la prise de décision.
Moins de charge opérationnelle
L’automatisation libère les équipes financières pour qu’elles se concentrent sur la gestion stratégique des finances plutôt que sur la saisie manuelle des données.