Les 9 meilleurs logiciels de capture de documents en 2025

Avez-vous déjà réfléchi à l’impact financier qu’une simple erreur peut engendrer ? Dans un environnement professionnel en constante accélération, le volume de documents générés chaque jour peut submerger même les organisations les mieux organisées. Et pourtant, la réalité est frappante : en moyenne, les entreprises consacrent 12 heures par semaine à corriger des erreurs de saisie de données.

Prenons l’exemple d’Alitalia Airlines en 2006 : une simple faute de frappe — l’oubli de quelques zéros — a coûté 7,2 millions de dollars à la compagnie. Ce cas emblématique illustre bien un problème courant dans les entreprises : les risques liés à la saisie manuelle des données.

C’est précisément là que les logiciels de capture de documents entrent en jeu. Ces outils offrent une solution fiable pour numériser, extraire et stocker de grandes quantités de données avec précision.

Poursuivez votre lecture : dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est un logiciel de capture de documents et vous présentons les 9 meilleures solutions disponibles en 2025, avec leurs avantages et inconvénients.

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Point Clés :

1. Klippa DocHorizon – Meilleure solution tout-en-un pour la capture de documents alimentée par l’IA, avec OCR, détection de fraude, prise en charge multilingue et constructeur de workflows automatisés. Idéal pour les entreprises des secteurs finance, logistique et retail.
2. Rossum – Outil OCR basé sur le cloud, conçu pour la capture de factures et reçus, avec automatisation low-code des workflows. Parfait pour les services financiers et les équipes comptables.
3. Hypatos – Solution spécialisée dans la capture documentaire pour les équipes financières, avec import par lot et détection de fraude. Idéal pour automatiser les comptes fournisseurs.
4. Docuphase – Combine la capture de documents avec l’automatisation complète des processus. Recommandé pour les entreprises souhaitant intégrer leurs flux d’approvisionnement et leurs systèmes ERP.
5. Veryfi – Application mobile facile d’utilisation pour la numérisation de documents et l’automatisation des comptes fournisseurs. Excellente option pour les PME cherchant à simplifier la gestion des factures.
6. Docparser – Parsing OCR abordable pour fichiers PDF et images. Convient aux entreprises qui recherchent une extraction de données flexible et connectée au cloud.
7. Tungsten Automation – Numérisation par lots ultra-rapide avec traitement d’image avancé. Meilleur choix pour les grandes entreprises nécessitant des intégrations backend à l’échelle.
8. Tipalti – Plateforme complète d’automatisation des paiements avec OCR, rapprochement comptable et conformité fiscale. Adaptée aux entreprises internationales de taille moyenne à grande.
9. Laserfiche – Gestion de contenu évolutive avec automatisation des workflows, compatibilité mobile et cloud avancée. Idéal pour la gestion des contrats et fournisseurs dans les ETI et grandes entreprises.

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Qu’est-ce qu’un logiciel de capture de documents ?

Un logiciel de capture de documents permet de convertir des documents physiques ou numériques en données structurées, centralisées et facilement consultables. Il simplifie la gestion de l’information en entreprise en facilitant le stockage, l’accès et la recherche de données essentielles.

Ce type de solution repose sur des technologies de pointe comme la reconnaissance optique de caractères (OCR), l’intelligence artificielle (IA) et la vision par ordinateur. L’OCR permet d’extraire le texte, tandis que l’IA et la vision par ordinateur renforcent la capacité du logiciel à reconnaître, classifier et traiter des documents de types variés. Résultat : les informations issues de documents non structurés peuvent être extraits et transformées en formats lisibles par machine comme JSON, CSV ou XML.

Maintenant que vous savez à quoi sert un logiciel de capture de documents, passons à la suite. Dans la section suivante, vous trouverez une liste complète (mais non exhaustive) des 9 meilleurs logiciels de capture de documents en 2025.

Les 9 meilleurs logiciels de capture de documents

Pour vous aider dans votre choix, nous avons sélectionné certains des outils les plus populaires, analysé leurs fonctionnalités et étudié les retours d’utilisateurs sur des plateformes d’avis fiables. Le résultat : un aperçu clair de ce que chaque solution fait de mieux, ainsi que de ses éventuelles limites selon les retours réels d’utilisateurs.

1. Klippa DocHorizon – Meilleure solution tout-en-un pour la capture de documents par IA

Klippa DocHorizon est une solution de traitement intelligent de documents (IDP) alimentée par l’IA, qui combine OCR, intelligence artificielle, NLP et vision par ordinateur pour assurer une numérisation précise, une extraction fiable des données et un traitement documentaire automatisé.

Grâce à ses algorithmes intelligents, DocHorizon va bien au-delà de la simple extraction de texte :
il permet de détecter les fraudes documentaires, de vérifier l’authenticité des documents par divers moyens et même d’automatiser des workflows entiers, sans intervention manuelle.

La solution prend en charge une grande variété de documents et de formats, dans plus de 100 langues. Elle est particulièrement performante pour le traitement des factures, reçus, bons de commande, pièces d’identité et bien d’autres types de documents. Tous peuvent être convertis dans des formats lisibles par machine comme JSON, XML, XLSX, CSV ou UBL.

DocHorizon est conçu pour répondre aux besoins des entreprises issues de secteurs aussi variés que le logiciel, le commerce de détail, la finance, la logistique, et bien d’autres encore. Fini la saisie manuelle : avec Klippa, vous passez à un traitement documentaire automatisé, déployable selon vos préférences via une plateforme low-code, une API ou un SDK.

Avantages :

• Numérisation de documents via smartphone avec le SDK mobile
• Précision d’extraction des données jusqu’à 99 %
• Détection de fraude documentaire basée sur l’IA
• Constructeur de workflows documentaire en low-code
• Intégration facile via API
• Classification, étiquetage et tri automatisés des documents
• Masquage sécurisé des données et anonymisation conforme au RGPD
• Stockage et récupération de documents via l’API de stockage
• Fonction de matching bidirectionnel (devis – facture, etc.)
• Vérification intelligente des documents

Inconvénients :

• Prise en charge limitée des alphabets non latins
• Pas de génération de documents possible
• Nécessite une compréhension de base des API et des Webhooks
• Outils de reporting encore limités

Tarification :

• 25 € de crédit gratuit pour tester la plateforme
• Modèle basé sur la licence ou l’utilisation
• Tarification détaillée disponible sur demande auprès de l’équipe

Idéal pour : Les entreprises de taille moyenne à grande, notamment dans le retail, la finance ou la logistique, ayant besoin d’un traitement documentaire automatisé, multilingue et sécurisé, alimenté par l’intelligence artificielle.

2. Rossum – Solution OCR cloud dédiée à la capture de factures et reçus avec automatisation low-code

Rossum est une solution cloud de capture de données électroniques basée sur l’IA. Elle se spécialise dans l’extraction de données structurées et semi-structurées, en particulier à partir de factures et de reçus, et s’intègre facilement à des applications métier populaires.

Cette plateforme d’Intelligent Document Processing associe extraction intelligente des données et automatisation low-code, ce qui permet de réduire considérablement les tâches manuelles tout en fluidifiant les workflows documentaires.

Avantages :

• Classification, étiquetage et tri automatisés des documents
• Gestion des intégrations tierces
• Intégration via API
• Accès cloud sécurisé
• Outil de reporting intégré

Inconvénients :

• Ne détecte pas les fraudes sur les factures
• Ne propose pas d’anonymisation des données
• Ne permet pas de matching bidirectionnel (bon de commande vs. facture)
• Ne dispose pas de solution de numérisation mobile

Tarification :

• Starter : à partir de 18 000 $/an (pour les scale-ups)
• Business : sur demande (PME et ETI)
• Enterprise : sur demande (grandes entreprises)
• Ultimate : sur demande (groupes internationaux)

Idéal pour : Les entreprises de services financiers ou les cabinets comptables cherchant à automatiser la capture de factures et reçus via l’IA, avec intégration cloud et automatisation des workflows.

3. Hypatos – Capture de documents axée sur la finance, avec import par lots et détection de fraude

Hypatos exploite l’IA et le machine learning pour automatiser l’extraction de données et optimiser les opérations back-office. Grâce à une API flexible, la solution peut être facilement intégrée à des applications tierces.

Elle transforme automatiquement les informations extraites en données structurées, en appliquant des règles de validation personnalisées. Hypatos est particulièrement performante pour automatiser des processus tels que la gestion des comptes fournisseurs, la gestion des notes de frais ou encore les audits financiers, en extrayant les données de documents comme les factures, reçus et bons de commande.

La solution est disponible en cloud ou en on-premise, avec un support complet via plusieurs canaux.

Avantages :

• Classification, étiquetage et tri automatisés des documents
• Scan de données via technologie OCR
• Capture et transfert automatisé des données
• Intégration via API
• Détection de fraude sur factures
• Prise en charge des imports par lots

Inconvénients :

• Pas de solution mobile dédiée pour la numérisation
• Ne prend pas en charge le scan de pièces d’identité (focalisé sur les documents financiers uniquement)
• Peut ne pas convenir aux entreprises recherchant une solution de traitement documentaire de bout en bout (Capterra)

Tarification :

• Community Edition : version d’essai gratuite
• Subscription Edition : à partir de 500 €/mois (G2)

Idéal pour : Les entreprises de finance et de comptabilité ayant besoin d’une automatisation intelligente pour les processus de comptes fournisseurs, la gestion des dépenses et les audits.

4. Docuphase – Capture de documents et automatisation complète des workflows

DocuPhase est un logiciel métier complet qui combine automatisation des workflows, gestion documentaire, formulaires électroniques et capture de données. Conçu pour les entreprises de toutes tailles, il permet d’automatiser l’ensemble du processus Procure-to-Pay et s’intègre aux systèmes de paiement fournisseurs et à l’automatisation comptable (AP Automation).

DocuPhase s’adapte à plusieurs services de l’entreprise, simplifie les flux de travail et s’intègre parfaitement avec les systèmes ERP. En numérisant les processus manuels, il améliore la cohérence grâce à des workflows standardisés et accélère les délais de traitement.

Avantages :

• Réalise un matching tripartite (commande, livraison, facture)
• Intégration fluide avec les systèmes ERP
• Spécialisation dans l’automatisation des comptes fournisseurs
• Stockage centralisé des documents

Inconvénients :

• Pas d’application mobile dédiée pour la numérisation
• Un accompagnement client important peut être nécessaire lors des mises à jour (Business News Daily)
• La configuration initiale peut être complexe et nécessite une bonne compréhension du système (TrustRadius)

Tarification :

• Tarification personnalisée – nécessite un échange avec l’équipe commerciale
• Le forfait de base démarre à 11 000 $ par an pour jusqu’à 5 utilisateurs (Business News Daily)

Idéal pour : Les entreprises de toutes tailles ayant besoin d’une solution combinant automatisation des workflows et gestion documentaire, notamment dans les processus d’approvisionnement et de gestion des fournisseurs.

5. Veryfi – Numérisation mobile et automatisation des comptes fournisseurs

Veryfi est une solution cloud pensée pour automatiser le traitement des factures, adaptée aux PME comme aux entreprises de taille intermédiaire. Grâce à son logiciel intelligent, Veryfi capture, extrait, classe et transmet automatiquement les factures dans les systèmes financiers existants.

La solution élimine la saisie manuelle, simplifie les circuits de validation et offre une visibilité accrue sur l’ensemble du processus de traitement des factures. En automatisant la capture et l’enregistrement des données, elle améliore à la fois l’efficacité opérationnelle et le contrôle financier.

Avantages :

• Intégration via API
• OCR performant pour scanner factures et reçus
• Outil de gestion des workflows
• Classification, étiquetage et tri automatisés des documents
• Numérisation intelligente via application mobile

Inconvénients :

• Pas de fonctionnalité d’anonymisation des données intégrée
• Ne propose pas la numérisation de pièces d’identité (focalisé sur les factures et reçus)
• Flexibilité limitée pour des workflows hautement personnalisés
• Pas de stockage documentaire natif – dépend des intégrations avec des services cloud

Tarification :

• Gratuit : jusqu’à 100 documents par mois
• Pay As You Go : à partir de 500 $/mois
• Custom : sur demande (tarifs dégressifs pour plus de 10 000 documents/mois)

Idéal pour : Les petites et moyennes entreprises à la recherche d’une solution cloud pour automatiser leurs comptes fournisseurs, avec scannage mobile intelligent et intégration aux systèmes financiers.

6. Docparser – OCR abordable pour PDF et images

Docparser automatise les workflows documentaires en extrayant des champs de données à partir de fichiers PDF, Word ou images, puis les convertit en formats tabulaires facilement exploitables. Adaptée à divers secteurs, cette solution simplifie la gestion des comptes fournisseurs, des bons de commande et des contrats.

Grâce à ses intégrations avec les fournisseurs de stockage cloud et des services comme Salesforce, Docparser élimine la saisie manuelle et améliore l’efficacité des processus de traitement documentaire.

Avantages :

• Interface intuitive et produit flexible
• Capture et transfert automatisés des données
• Intégration via API pour l’extraction de données
• Lecture et parsing efficaces de documents PDF

Inconvénients :

• Pas de fonction d’anonymisation des données
• Capacités de filtrage avancé limitées
• Pas de support pour la numérisation mobile
• Pas de matching bidirectionnel (ex. : bon de commande vs facture)

Tarification :

• Starter : 32,50 $/mois (facturation annuelle) — 1 200 documents/an avec 15 parseurs
• Professional : 61,50 $/mois (facturation annuelle) — 3 000 documents/an avec 50 parseurs
• Business : 133 $/mois (facturation annuelle) — 12 000 documents/an avec 500 parseurs
• Enterprise : tarif personnalisé selon les besoins spécifiques

Idéal pour : Les entreprises ayant besoin d’une extraction de données flexible depuis des factures, bons de commande ou contrats, avec intégration cloud et CRM.

7. Tungsten Automation Capture – Numérisation rapide par lots avec traitement d’image avancé

Tungsten Automation Capture est une solution d’automatisation puissante qui transforme les documents papier et numériques en informations exploitables, facilitant les processus métier. Elle combine numérisation haute vitesse, affichage d’image en temps réel et accessibilité mobile, offrant un traitement documentaire fluide et optimisé.

Sa technologie brevetée VirtualReScan garantit une qualité d’image optimale tout en réduisant les erreurs. Les données capturées peuvent être exportées automatiquement vers des systèmes tels que Microsoft SharePoint, ce qui accélère considérablement les workflows.

Avantages :

• Prise en main facile
• Capture par lots rapide avec OCR intégré
• Intégration via API
• Classification, étiquetage et tri automatisés des documents
• Outils d’analyse intégrés

Inconvénients :

• Ne lit pas l’écriture manuscrite
• La configuration initiale peut être complexe et chronophage(G2)
• Pas de fonctionnalité de scan de pièces d’identité
• Conçue avant tout pour des processus complexes en environnement entreprise, donc peu adaptée aux workflows plus simples ou aux petites structures(G2)

Tarification :

• Tarification sur demande – contactez Tungsten Automation

Idéal pour : Les grandes entreprises avec des besoins complexes en traitement documentaire, nécessitant de la numérisation rapide par lots, des intégrations avec SharePoint, ERP, et des volumes élevés de documents à gérer.

8. Tipalti – Plateforme complète d’automatisation des paiements et de conformité fiscale

Tipalti révolutionne les processus financiers grâce à sa solution d’automatisation des comptes fournisseurs de bout en bout. De la gestion des notes de frais aux paiements internationaux, en passant par la procurement et la conformité fiscale, Tipalti centralise et automatise l’ensemble du processus.

Dotée de fonctionnalités comme la numérisation OCR des factures, la prise en charge multi-entités, et les intégrations ERP, Tipalti optimise la gestion des dépenses, accélère les validations, automatise les rapprochements bancaires et assure la conformité aux réglementations fiscales internationales.

Avantages :

• Intégration via API
• Matching des bons de commande en 2 et 3 étapes
• Rapprochement des paiements en temps réel
• Compatible avec tout système ERP ou logiciel comptable
• Automatisation complète des paiements fournisseurs
• Outils puissants de reporting et d’analyse

Inconvénients :

• Mise en place initiale complexe et longue (Capterra)
• Limité à la gestion des factures et reçus
• Impossible de télécharger plusieurs factures en une seule fois
• Pas de solution de numérisation mobile

Tarification :

• Starter : plateforme de base avec portail fournisseurs — à partir de 129 $/mois
• Premium : prise en charge du matching PO 2 et 3 étapes, multi-entité et multi-devise — tarif sur demande
• Elite : automatisation avancée avec règles d’approbation personnalisées et gestion budgétaire — tarif sur demande

Idéal pour : Les entreprises de taille moyenne à grande recherchant une solution d’automatisation complète des comptes fournisseurs, avec gestion multi-entité, rapprochement international et conformité fiscale intégrée.

9. Laserfiche – Gestion intelligente de contenu avec capacités cloud et mobiles

Laserfiche est une plateforme polyvalente de gestion de contenu, adaptée aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Elle se distingue par ses fonctionnalités de numérisation de documents, de capture de données et d’automatisation des workflows. Elle est particulièrement utile dans les cas d’usage comme la gestion des contrats, des fournisseurs, des factures ou encore des notes de frais.

Reposant sur des innovations en IA, machine learning et cloud, Laserfiche favorise l’efficacité opérationnelle en éliminant les tâches manuelles, en renforçant la collaboration interne et en garantissant un retour sur investissement rapide.

Avantages :

• Automatisation des workflows pour la gestion des contrats et des factures
• Intégration avec des systèmes tiers (ERP, SCM, CRM, etc.)
• Prise en charge de la numérisation de contenus et d’images
• Accès au dépôt documentaire depuis des appareils mobiles
• Classification, étiquetage et tri automatisés des documents

Inconvénients :

• Couverture documentaire limitée
• Options de personnalisation restreintes
• Workflows complexes à configurer
• Courbe d’apprentissage importante, en particulier pour les entreprises disposant de ressources IT limitées (G2)

Tarification :

• Starter : 50 $/utilisateur/mois (à partir d’1 utilisateur)
• Professional : 69 $/utilisateur/mois (à partir de 5 utilisateurs)
• Business : 79 $/utilisateur/mois (à partir de 25 utilisateurs)

Idéal pour : Les entreprises de taille moyenne à grande ayant besoin d’un système complet de gestion documentaire, d’automatisation de processus, et d’intégration ERP/CRM pour optimiser la gestion des contrats et des fournisseurs.

Maintenant que nous avons passé en revue les 9 meilleures solutions de capture de documents, voyons ensemble les avantages concrets que peut vous apporter ce type de solution dans votre organisation.

Les avantages d’une solution de capture de documents

Lors du choix d’un logiciel de capture documentaire, il est essentiel de prendre en compte les différents bénéfices qu’il peut apporter. Voici quelques-uns des principaux avantages à considérer :

• Des délais de traitement plus rapides : Traitez les documents plus rapidement et économisez jusqu’à 80 % de votre temps.
• Une gestion documentaire simplifiée : Organisez et classez facilement les documents pour un accès et une récupération sans effort.
• Une meilleure conformité et sécurité : Assurez-vous de respecter les réglementations en matière de protection des données et évitez les risques juridiques ou les fuites d’informations.
• Des coûts réduits : Diminuez les dépenses opérationnelles liées à la gestion manuelle, à l’impression et au stockage grâce à l’automatisation de la saisie de données.
• Un workflow documentaire allégé : Créez un processus fluide et intuitif, en éliminant les étapes complexes et inutiles.

Vous vous demandez maintenant si Klippa pourrait être la solution idéale de capture documentaire pour votre entreprise ? Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Klippa peut automatiser vos processus de traitement documentaire, la section suivante vous apportera toutes les informations nécessaires.

Pourquoi Klippa DocHorizon est-il l’un des meilleurs choix pour l’automatisation de la capture documentaire ?

Klippa DocHorizon n’est pas un simple outil de traitement documentaire — c’est une plateforme complète, alimentée par l’intelligence artificielle, conçue pour automatiser de bout en bout le traitement de documents. Grâce à une combinaison unique de prétraitement intelligent, d’automatisation avancée et de détection de fraude, Klippa propose les workflows documentaires les plus rapides et précis en 2025.

Il vous permet de créer votre propre workflow documentaire en quelques instants, avec un contrôle total sur la complexité et l’ordre des étapes. Grâce à notre générateur de workflow sans code, vous pouvez configurer votre processus en toute simplicité, étape par étape :

• Déterminez les documents que vous souhaitez traiter.
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• Déployez-le dans votre organisation… et le tour est joué !

Pourquoi Klippa se démarque-t-il des autres solutions ?

Là où de nombreux concurrents se limitent à la gestion des factures ou au simple stockage documentaire, Klippa DocHorizon propose une suite complète d’automatisation intelligente, conçue pour évoluer à grande échelle. Ce qui fait la différence ? Une combinaison unique de technologies avancées : OCR de pointe, détection de fraude, anonymisation des données, et intégrations en temps réel — le tout dans une interface personnalisable et sans code.

Désormais intégré au SER Group, reconnu comme Leader du Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management, Klippa apporte des capacités d’automatisation de workflow de niveau entreprise à tous les secteurs. Que vous soyez dans la finance, la logistique ou la santé, DocHorizon est en 2025 la solution la plus puissante et la plus flexible pour automatiser vos processus documentaires.

Propulsée par l’IA, notre plateforme vous permet de combiner différents modules en fonction de votre cas d’usage :

• Accélérez le traitement documentaire avec l’automatisation de la saisie
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