Klippa : Le meilleur logiciel de gestion des dépenses

Klippa : Le meilleur logiciel de gestion des dépenses

Les frais de déplacement et les dépenses sont un domaine notoirement difficile pour de nombreuses organisations. Leur présentation, approbation et traitement entraînent souvent des frustrations. Pour soumettre une demande, il faut conserver tous les reçus, même en cas de voyage d’affaires à l’étranger. L’approbation des notes de frais prend beaucoup de temps, car elles doivent toutes être vérifiées. Enfin, au service des finances, toutes les dépenses approuvées doivent être saisies manuellement dans le système comptable pour un enregistrement fiable. Résultat : des employés mécontents, des remboursements relativement lents et aucune visibilité sur les dépenses des entreprises. Dans cet article, nous vous présenterons les possibilités offertes par le logiciel de gestion des dépenses et la façon dont nous simplifions ce processus avec Klippa.

Simplifiez la gestion de vos dépenses

Si votre processus actuel de frais de déplacement et de dépenses est sur papier ou partiellement numérique, il y a beaucoup d’options à optimiser. La meilleure solution consiste à mettre en œuvre un logiciel de gestion des dépenses intégré à votre système comptable. Une solution cloud facile à utiliser qui rendra le travail plus facile, plus rapide et vous donnera un aperçu plus clair des dépenses de votre entreprise.

Logiciel de gestion des dépenses Klippa

Chez Klippa, nous aidons un grand nombre d’organisations à numériser et à optimiser leurs processus actuels. Les 3 étapes simplifiées que nous mettons en œuvre sont :

1) La soumission des dépenses avec l’application Klippa

Chaque utilisateur Klippa peut utiliser l’application pour classer ses dépenses. Cela fonctionne ainsi : numérisez le reçu, ajoutez des informations supplémentaires, et voilà, c’est tout ! Vous serez avisé de tout changement apporté par votre gestionnaire ou service des finances.

2) L’approbation des dépenses dans l’application Klippa ou l’application Web

Les gestionnaires peuvent approuver les frais de déplacement et les dépenses en attente dans l’application mobile ou sur le Web. La seule chose que vous avez à faire est d’ouvrir le reçu, de vérifier si toutes les informations sont correctes et de changer le statut “en attente” à “approuvé”. Après approbation, toutes les dépenses sont prêtes à être enregistrées dans l’administration par le département des finances.

3) L’enregistrement des coûts directement dans le système comptable

Nous intégrons Klippa à votre système comptable. Cela signifie que nous synchronisons tous les registres de compte, codes TVA, unités de coûts, projets, centres de coûts etc. Pour chaque règle de dépense approuvée, nous ferons une suggestion de réservation basée sur l’information que l’employé a donnée lors de la soumission. Il vous suffit de vérifier si la proposition d’inscription est correcte et d’inscrire les frais en conséquence.

Planifiez une démonstration en ligne

C’est aussi simple que cela – tout est numérique et stocké dans le cloud. Il n’est pas nécessaire de sauvegarder vos reçus, d’approuver des rapports de dépenses entiers sur papier ou de taper manuellement des données dans le système comptable. Klippa vous fait gagner du temps et de l’argent tout en augmentant le bonheur de vos employés ! Si vous souhaitez recevoir plus d’informations, consultez la page Gestion des dépenses ou planifiez une démonstration avec nos spécialistes. Contactez-nous à [email protected] Nous nous ferons un plaisir de vous aider!

Works with AZEXO page builder