Aujourd’hui, les utilisations du permis de conduire sont nombreuses. En premier lieu, il s’agit bien sûr de l’unique façon de prouver votre habilité à conduire en cas de contrôle des autorités, mais pas uniquement ! Le permis de conduire est de plus en plus utilisé pour prouver qui vous êtes : il est désormais universellement accepté en tant que pièce d’identité puisqu’il présente les mêmes caractéristiques qu’une carte nationale d’identité. On y retrouve en effet vos informations personnelles, mais aussi une photo pour comparaison. Ainsi, le permis de conduire peut servir à ouvrir un compte bancaire, sécuriser un paiement par chèque, utiliser une carte de crédit, demander un emprunt… Nombreux sont les exemples dont nos client nous font part.
Quel est le point commun de toutes ces utilisations ?
Des entreprises de tous horizons ont en leur possession des versions numérisées de permis de conduire. Les analyser prend un temps considérable – notamment lorsqu’il s’agit de permis étranger. Cette charge de travail est aujourd’hui supportée par des employés ayant pour mission fastidieuse de saisir manuellement l’ensemble des données dans leur système informatique. Ce processus prend en moyenne entre 5 et 10 minutes. De prime abord cela ne paraît pas long, mais répétée pour des centaines de documents, cette procédure peut vite se révéler chronophage et génératrice de frustration.
Quelle(s) solution(s) pour extraire les informations d’un permis de conduire ?
Seule l’innovation technologique peut répondre à une problématique de cette envergure. Heureusement, elle y parvient ! La technologie est depuis très long temps un moyen d’aider entrepreneurs et employeurs à optimiser les processus répétitifs. Ici, c’est plus précisément l’API d’analyse des permis de conduire qui répond à notre problème. La bonne nouvelle, c’est que Klippa a une très grande expertise en termes d’automatisation du traitement des documents, notamment grâce à sa technologie OCR. Cette dernière a, par ailleurs, déjà fait ses preuves en traitant et analysant les cartes d’identité et les passeports. Naturellement, notre outil a également été optimisé pour les permis de conduire. De plus le temps moyen nécessaire à l’implémentation de notre API est de quelques heures seulement, pour un résultat d’une grande précision et fiabilité.
Du coup, comment ça marche ?
Précision, fiabilité et surtout, rapidité ! Le processus dans son intégralité ne prend que quelques secondes. Pour le décrire en quelques étapes, il débute à partir du moment où l’utilisateur prend une photo de son permis, tout simplement à l’aide de son smartphone. Notre moteur OCR va d’abord s’assurer de la qualité du cliché, identifier la langue et le pays d’émission, ainsi que la conformité légale du document. La photo est ensuite convertie en un ficher texte contenant uniquement les détails souhaités. Il s’agit dans la majorité des cas du nom, prénom, date et lieu de naissance… et bien d’autres selon les besoins de nos clients. Nous nous assurons de fournir, via notre OCR, uniquement les détails comptant pour votre organisation. Enfin, lorsque l’ensemble de ces informations est collecté, le résultat est livré sous un format structuré JSON.
Quels champs sont généralement extraits ?
La flexibilité de notre moteur OCR est en mesure d’extraire n’importe quelle information souhaitée. Nous fournissons cependant un module prêt à l’emploi extrayant les informations essentielles du permis de conduire. Nous restons bien entendu ouvert à tout nouveau challenge et serons ravis de l’adapter à votre demande.
Ci-dessous la liste des informations essentielles mentionnées :
- Nom et prénom
- Date et lieu de naissance
- Date d’émission et d’expiration
- Autorité émettrice
- Numéro du permis
- Photographie
- Signature
- Adresse
- Catégorie de permis
- Date d’émission et d’expiration pour chaque catégorie
- Restrictions (codées)
Pourquoi est-il important d’automatiser le traitement des permis de conduire ?
Les employés passent un nombre incalculable d’heures chaque année à saisir manuellement les données. Les innovations technologiques ont joué un rôle essentiel pour faciliter la vie en entreprise à travers la digitalisation, notamment du côté du consommateur. Cependant, peu d’efforts ont été mis en oeuvre du côté de l’entreprise. Beaucoup d’entre-elles estiment encore que la saisie manuelle des données est le moyen le plus efficace et précis de rendre l’information digitale, contraignant ainsi leurs employés à passer du temps sur des tâches répétitives plutôt que sur ce qui compte vraiment pour la croissance de leur entreprise. Avec un temps de traitement réduit de 80%, qui ne voudrait pas automatiser ce processus ?
Klippa a la solution !
Klippa travaille sur l’automatisation des flux de documents depuis plus de 7 ans, et a développé un moteur OCR en mesure d’extraire les données de n’importe quelle pièce d’identité. Bien sûr, cela comprend aussi bien les passeports et carte d’identité que les permis de conduire.
Vous avez des besoins en informations plus techniques ? Nos experts OCR peuvent vous guider sur nos solutions à travers une démo de 30 minutes. Planifiez la vôtre ci-dessous ! Nous recevons des demandes spéciales tous les jours, si votre cas diffère de l’exemple mentionné ci-dessus, n’hésitez pas à nous en faire part. Nous répondons aux demandes par des solutions sur-mesure, en moins de deux semaines.