Cómo entender las facturas alemanas

Cómo entender las facturas alemanas

La finalidad de las facturas alemanas

Si alguna vez has comprado algo online, habrás estado en posesión de una factura. Como consumidor, es posible que no hagas mucho con la factura después de recibir tu pedido. Sin embargo, como empresa, puedes reclamar las devoluciones del IVA. La única manera de hacerlo es demostrando que realmente compraste algo para tu negocio y que pagaste el IVA. Y aquí es donde entra la factura: ¡sirve precisamente como prueba! Las facturas son a menudo físicas, pero cada vez más se envían electrónicamente, por ejemplo, a través de un archivo PDF.

Requisitos legales para las facturas alemanas

Alemania se considera a menudo como un país bastante organizado y regulado. Así que, por naturaleza, los asuntos relacionados con la empresa, como las facturas, tienen una estructura e información específica que cumplir. La Umsatzsteuergesetz (ley de impuestos) prescribe qué información debe incluirse en una factura. En primer lugar, todas las empresas que venden productos y servicios están obligadas a emitir facturas a sus clientes dentro de los seis meses siguientes a la venta. La factura debe contener los datos obligatorios, los cuales son decisivos para las declaraciones del IVA. Sólo con la información correcta y completa puede el destinatario de la factura, como una empresa que compra en nombre del negocio, recibir la devolución del IVA.

La legislación fiscal hace distinciones entre las facturas emitidas por las grandes empresas y las pequeñas empresas. La única diferencia significativa es que las pequeñas empresas no incluyen en sus facturas los tipos y cantidades del IVA. Por lo tanto, teniendo en cuenta los aspectos legales antes mencionados, ¡vamos a desglosar una factura alemana!

¿Qué contienen las facturas en Alemania?

Para ser elegible para una declaración de IVA, la factura alemana debe contener los siguientes campos:

  1. El nombre completo y la dirección del comerciante y del destinatario (Händlerinfo)
  2. El número de identificación fiscal o de IVA del comerciante (Steuernr. o USt-IdNr.)
  3. La fecha de expedición de la factura (Rechnungsdatum)
  4. Número de factura (Rechnungsnummer)
  5. Cantidad y clasificación o tipo de mercancía (Beschreibung der Artikel)
  6. El momento de la entrega o el momento en que se pagó, total o parcialmente, la entrega. Esta última sólo debe incluirse si la mercancía fue pagada, total o parcialmente, en la fecha de la emisión.
  7. Pago por la entrega o importe de los descuentos recibidos. El comprador puede recibir descuentos mediante pago anticipado, por ejemplo (Zeitpunkt der Lieferung oder Zeitpunkt der Bezahlung).
  8. La suma total, incluyendo el IVA y la suma sin IVA. El tipo y el valor del IVA se enumeran por separado, lo que facilita la detección de los impuestos que se pueden devolver (Gesamtsumme und Mehrwertsteuer).

Aunque todas las empresas tienen que incluir los campos de información mencionados anteriormente, las facturas difieren en su apariencia. Para visualizar y hacer que entiendas mejor la factura alemana, te mostramos un ejemplo. Hemos marcado los campos de información relevantes en verde, mientras que los campos de información adicionales, como el logotipo de la empresa y el IBAN, los hemos marcado en naranja.

Si en tu empresa necesitas procesar facturas con regularidad, por ejemplo, para reclamar impuestos sobre el IVA, es muy probable que hayas experimentado el tiempo que requiere dicho procesamiento.

¿Cómo puede Klippa ayudarte?

En Klippa desarrollamos una sofisticada solución de procesamiento de facturas basado en el aprendizaje automático. Dentro de nuestra aplicación, implementamos la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres, OCR. La tecnología OCR detecta y extrae toda la información relevante de una factura y la presenta en el formato de datos deseado. El proceso se completa en cuestión de segundos, por lo que se ahorra un tiempo valioso en el procesamiento de las facturas. Esto hace que la aplicación de procesamiento de facturas de Klippa sea muy adecuada para las empresas que tienen que procesar muchas facturas de forma regular. Automatizar y digitalizar el procesamiento de facturas para que puedas dedicar tu tiempo al negocio principal debería ser algo fácil hoy en día.

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