¿Qué es un Gasto Comercial?

¿Qué es un Gasto Comercial?

Un gasto comercial se define como el informe de costes asociado a un servicio o proyecto asignado al socio de una empresa. La declaración de gastos sirve a la empresa para controlar y gestionar sus gastos, pero al mismo tiempo puede ser solicitada por cualquier cliente del proyecto que desee controlar los costes del proyecto. Cualquier socio (administrativo o socio del proyecto) que haya acordado con la empresa una compensación por desplazamiento y gastos de viaje está obligado a elaborar una declaración de gastos incluyendo importes y documentos. En la mayoría de los casos, la composición de los gastos del negocio se hace mensualmente.

¿Qué contiene un gasto comercial?

Las categorías y los diferentes gastos contenidos en un gasto comercial son:

  • Fecha
  • Ciudad
  • Gasolina
  • Comidas
  • Peajes
  • Hoteles
  • Billetes
  • Aparcamiento
  • Lavado de coches
  • Lavado de ropa
  • Taxi

Además, junto a los gastos del negocio hay una tabla pivotante con un resumen de todos los gastos. Todos ellos deben ir acompañados de pruebas físicas de la transacción, es decir, de los recibos. El departamento financiero es el encargado de recopilar toda esta información más adelante y registrarla en el libro mayor.

Más fácil y rápido

El proceso de los gastos comerciales es bastante detallado y claro. En Klippa, lo comprendimos desde el principio y quisimos innovar para una mayor simplificación del trabajo manual, por lo que empezamos a experimentar sobre cómo conseguir que este proceso fuera más fácil y rápido. Hemos creado un software innovador que permite al departamento financiero recibir toda la información en formato digital en lugar de en papel. Con nuestro Gestor de gastos se puede tomar una foto del recibo y presentarlo para su compensación; nuestro motor de OCR extrae toda la información que se necesita; el departamento financiero recibe los datos y la foto del recibo. En menos de 10 segundos de trabajo y 2 clics, pueden registrar las cuentas en el libro mayor.

Las marcas internacionales valoran nuestros productos porque ahorran una cantidad significativa de tiempo a los empleados ya que simplifican el procedimiento de gastos del negocio. Si estás interesado, puedes ver cómo funciona nuestro producto a través de una demostración online. También puedes ponerte en contacto con nosotros por correo electrónico en support@klippa.com.

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