Los ERP integran OCR para automatizar sus procesos

Los ERP integran OCR para automatizar sus procesos

ERPs como softwares de gestión empresarial

SaaS es una palabra que hoy en día está en el foco de atención, así como la palabra IaaS o PaaS. Se refieren a diferentes servicios prestados por terceros, Software como Servicio, Infraestructura como Servicio y Plataforma como Servicio, respectivamente. Son soluciones muy convenientes para las empresas, ya que les ahorran tiempo, esfuerzo y dinero en el desarrollo de estos sistemas.

Hoy en día estas soluciones son muy flexibles y se adaptan a las necesidades de la empresa. Un ERP es un ejemplo de Software as a Service. Estos softwares consisten en diferentes módulos que gestionan cada una de las diferentes áreas del negocio: ventas, compras, inventarios, finanzas, recursos humanos, proyectos, etc. Todos los departamentos que una empresa integra pueden ser incluidos en el ERP para una óptima gestión del negocio. Esto es una gran ventaja, ya que todos los departamentos están conectados en el sistema y la comunicación interna es mucho más eficiente.

Los ERPs han estado en el mercado durante bastante tiempo. Desde que existen los ordenadores, TI ha intentado desarrollar sistemas de gestión que pudieran aumentar la eficiencia empresarial. La tecnología progresa rápidamente, especialmente en las últimas décadas, y la búsqueda de nuevas herramientas para mejorar aún más estos sistemas ha sido el objetivo de los desarrolladores de software. La tecnología OCR también lleva en el mercado algún tiempo, aunque es ahora cuando está recibiendo más atención. ¿Qué es el OCR y por qué nos referimos a él cuando hablamos de ERP? En este blog explicamos por qué tu ERP debe integrar OCR.

Cómo el OCR aumenta la eficiencia de tu ERP

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es una tecnología que permite leer y extraer automáticamente textos de cualquier tipo de documento. Está estrechamente relacionado con los ERPs porque las empresas gestionan sus documentos de negocio dentro de los ERPs. Por lo tanto, la conexión es sencilla: si integramos el OCR en un ERP, obtenemos un sistema inteligente capaz de extraer automáticamente los datos relevantes de los documentos que serán procesados dentro del ERP. Vamos a explicar esto con más detalle.

La mayoría de las empresas aún no disponen de tecnología OCR. Esto significa que su ERP digitaliza la mayoría de los procesos, los documentos se registran en el sistema y esto acelera la actividad de la empresa. Sin embargo, la entrada de datos sigue siendo manual. En otras palabras, el contable recibe la factura y la inserta en el ERP (digitalización), pero debe escribir los datos uno por uno para que pueda ser registrada (no automatización). Una factura no lleva mucho tiempo, pero imagina que tienes que hacerlo para los cientos de facturas que recibes al mes. Además, imagina que tienes que hacer lo mismo con los gastos del negocio. Esto se convierte en un proceso largo y lento. 

Ahora, si añades un motor OCR a tu ERP, tendrás el mismo ERP con el que gestionar todas estas facturas y recibos, pero con la ventaja de que la entrada de datos ya no será manual. Así es, la entrada de datos es automática (automatización gracias al OCR). El contable simplemente tiene que introducir el documento en el sistema y en cuestión de segundos todos los datos son reconocidos por el motor OCR. Todavía hay cierto escepticismo acerca de esta tecnología, pero ¿por qué ser escéptico cuando simplemente te puedes beneficiar de ella? 

Hay casos de éxito que demuestran que el OCR es una tecnología que ahorra tiempo y es fiable. La entrada de datos manual debe ser reemplazada por la entrada de datos automática. Los empleados deben invertir su tiempo en tareas relevantes que den valor a la empresa en lugar de perderlo en el procesamiento de documentos uno a uno. Es por esta razón que la tecnología ha llegado para hacer más eficientes a las empresas. Además de eso, el OCR es una máquina de aprendizaje basada en reglas que sigue mejorando, por lo que la alta precisión en el reconocimiento de datos relevantes es ahora una realidad. 

El OCR de Klippa fácilmente integrable en tu ERP

Cada vez más empresas se mueven hacia la transformación digital. Eligen tecnologías eficientes para añadir valor a sus sistemas. En Klippa hemos estado desarrollando internamente un motor OCR que se puede integrar fácilmente en cualquier ERP. Klippa permite a las empresas de software ofrecer un servicio más completo, donde los procesos pueden ser totalmente automatizados. El procesamiento de facturas y gastos de empresa ya no tiene por qué ser una tarea tediosa. Tampoco debe ser una tarea que consuma mucho tiempo para los trabajadores; éstos deben invertir tiempo en hacer crecer el negocio.

La integración de nuestro OCR es muy sencilla gracias a nuestra documentación estructurada de API. Sabemos que es algo que añade valor a tu ERP, pero también entendemos que puedes tener preguntas más específicas o que quieras ver cómo funciona. Puedes programar una demostración online, donde te explicamos todo lo que necesitas saber. También puedes contactar con nosotros a través de nuestro correo electrónico support@klippa.com o llamando al +34 932 710 466.

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