Office Manager

Is regelen je tweede natuur? Dan is deze uitdagende Office Manager functie wat voor jou! 
Wie zijn Wij? 
Klippa is een ambitieuze software scale-up die is opgericht in 2015 en actief is in meer dan 30 landen over de hele wereld. Wij specialiseren ons in het automatiseren van administratief werk. We hebben onze eigen Optical Character Recognition (OCR) technologie ontwikkeld waarmee we elk type document automatisch kunnen scannen en verwerken, van facturen tot contracten en paspoorten. Zo besparen we administratieve tijd binnen bedrijven en zorgen we dat mensen zich kunnen focussen op belangrijke taken in plaats van repetitief werk.  

Naar wie zijn we op zoek?
– Een echte enthousiaste regelaar met veel energie en eigen initiatief. 
– Iemand die graag organiseert en ondersteunt. 
 – Iemand die houdt van een uitdaging en het leuk vindt om een breed en afwisselend takenpakket te hebben. 
– Iemand die de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst, zowel in woord als schrift. 
– Iemand die enthousiast is over werken bij een scale-up softwarebedrijf en de kleine dosis ongeorganiseerde chaos die daar soms bij komt kijken. Jij krijgt er een kick van om structuur en duidelijkheid te brengen. 
– Iemand die vooruit denkt en zonder bezwaar mensen aanspreekt wanneer dingen niet gaan zoals ze moeten gaan. 
– Iemand die bij voorkeur in augustus begint. 
 – Iemand met minimaal 2 jaar ervaring in een rol als secretaresse, office manager of vergelijkbare functie. 

Wat ga je doen?
– Je gaat de Head of People & Operations helpen met het uitvoeren van allerlei operationele taken, zodat alles binnen Klippa op rolletjes loopt. Dit is erg breed, maar bestaat bijvoorbeeld uit het organiseren van onze maandagavond meetings, teamuitjes, het plannen van afspraken met klanten en sollicitanten en zorgen dat alle kantoorbenodigdheden altijd aanwezig zijn. 
– Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor in Groningen. 
– Je helpt nieuwe medewerkers om hun eerste weken soepel door te komen, met alle spullen die ze daarvoor nodig hebben. 
– Je geeft gasten een warm welkom bij ons op kantoor en zorgt ervoor dat iedereen een fijn eerste contact heeft met Klippa. 
– Je helpt met het uitwerken en invoeren van nieuwe operationele werkwijzen binnen Klippa. 
– Je bent verantwoordelijk voor het eerste contact met sollicitanten, recruit de juiste mensen en zorgt dat sollicitaties soepel verlopen. 
– Je bent verantwoordelijk voor de administratieve handelingen met betrekking tot HR gerelateerde taken: onderhoud van de personeelsdossiers,

Wat bieden wij aan?
1. Een marktconform salaris. 
2. Veel vrijheid en ruimte voor eigen inbreng. 
3. Een open cultuur en een platte organisatie. 
4. 25 vakantiedagen per jaar +8% vakantiegeld.
5. Regelmatig leuke activiteiten met het team. 
6. Werkuren: 32 tot 40 uur per week. 
7. Bedrijfslaptop en telefoon 
8. Een gezonde lunch voor slechts €3,35,- per dag. 
9. Collega’s met een ondernemende geest, die denken in oplossingen en continue verbeteren door te doen!  

Wat kun je verwachten?
We zijn jong en ambitieus en we willen grote dingen bereiken. De voertaal is Engels, want we hebben collega’s uit Nederland, maar ook veel uit het buitenland. Als een echt Groningse onderneming in hart en nieren is ons hoofdkantoor gevestigd in Groningen, vlak bij het Overwinningsplein. We hebben ook een kantoor in Amsterdam, op de tiende verdieping van de A’dam-toren, waar een deel van het Klippa-team is gevestigd, en een kantoor in Hamburg. De Amsterdamse en Duitse medewerkers reizen periodiek op maandag naar Groningen en blijven tot dinsdag, om maandagavond de teamvergadering bij te wonen en te bonden met het Groningse team en lekker samen te eten. Verwacht veel gezelligheid, een echte teamspirit en hard werken om samen veel impact te maken en doelen te bereiken!

Wil je contact opnemen?
Stuur Jaël Oterdoom (Head of People and Operations) dan een bericht via [email protected] of bel haar op 0652052150.