Porque você deve investir no OCR para faturas.

Porque você deve investir no OCR para faturas.

invoice ocr

Um grande número de faturas hoje em dia é recebido em formatos digitais como PDF, foto ou e-mail. A digitalização normalmente traz melhorias e mais eficiência para os processos da companhia. Mas, alguns chefes ainda deixam seus empregados da área de finanças processarem suas faturas em seu sistema de contabilidade a mão, e é aqui que o OCR para faturas entra! OCR significa “reconhecimento de carácter óptico” e pode ser usado para reconhecer informações importantes em uma variedade de documentos. O software do OCR basicamente transforma dados de documentos de papéis em informação digital manuseável. 

Nós te daremos 3 razões para investirem no OCR para futuras.

  • Poupa o seu tempo e o de seus funcionários.

O número 1 é óbvio; salvar seu tempo: em um típico departamento de finanças, muitas futuras são apresentadas e manualmente processadas no sistema de contabilidade. Isso demora. Muito. Um processo totalmente automatizado com reconhecimento de texto te ajuda a salvar esse tempo, trazendo um fluxo de trabalho mais eficiente. 

  • Exclui erro humano

Quando nós trabalhamos, como humanos, cometemos erros em algum ponto. Em muitos casos, erros são pequenos e possuem consequências muito mínimas. Por outro lado, no setor de finanças, erros podem ser muito problemáticos e te custar bastante dinheiro. Usar o OCR para computar suas futuras irá diminuir esses erros significantemente.

  • Processe em grandes volumes

Uma grande vantagem do OCR para futuras é que grandes volumes podem ser processados de uma vez. Simplesmente faça o upload de seus arquivos, separadamente ou em conjunto e todos os dados serão extraídos e utilizáveis em pouco tempo! O OCR para futuras pode ter sua escala mudada facilmente, portanto você não precisará de mais funcionários quando a empresa crescer.

Essas são as 3 maiores vantagens. Se você tiver curiosidade sobre onde começar com o OCR para faturas, nos contacte para fazer qualquer perguntas em support@klippa.com. Estaremos felizes em ajudar!

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