O que é a tecnologia OCR e como usar-la.

O que é a tecnologia OCR e como usar-la.

OCR, ou reconhecimento óptico de caracteres se refere a um software que é capaz de converter texto escrito ou letras impressas em um formato digital. É uma das tecnologias mais importantes por trás de muitos produtos. Mas nem todo mundo sabe o que isso é, como funciona e porque é usado em muitos casos. Por isso, agora é hora de concentrar-mos nesta incrível forma de automação digital.

Ensinando computadores a ler.

Nós encontramos documentos em forma de textos em quase todas as partes das nossas vidas – de mandar e-mails do trabalho, até assinar um contrato com um empregado. Muitos desses são guardados em nossos laptops, telefones ou no Cloud, mas outros são impressos, escritos à mão ou em um espaço físico. Isso se torna um desafio já que as informações contidas em textos físicos não podem ser facilmente lidas e usadas por um computador. Para esclarecer ainda mais, tirar uma foto com uma câmera ou escanear um documento somente cria uma imagem digital que é feita de pixels com diferentes propriedades. Um computador pode mostrar, reproduzir ou editar a imagem, mas não entender-la. Para fazer isso, o dispositivo precisa da habilidade de enxergar uma imagem e reconhecer os formatos abstratos que nós chamamos de letras e números. Para simplificar, um computador precisaria da habilidade de ler. 

Para que é usado o OCR.

Ficou rapidamente claro que a tecnologia OCR poderia ser usada por uma variedade de propósitos. Aqui há uma lista de alguns exemplos populares.

  • Converter algo escrito a mão em texto digital.
  • Escanear documentos para ajudar uma organização a parar de usar papéis.  
  • Ler informações de passaportes em aeroportos ou fronteiras.
  • Reconhecimento do número da placa do carro pela polícia de tráfego. 
  • Escanear todos os tipos de contratos.

Mas, um dos casos mais populares é a entrada de dados. Desde quando as pessoas inventaram o computador, elas procuram maneiras de fazer eles trabalharem por elas – e este é um dos melhores exemplos. Precisar digitar informações em um computador manualmente pode demorar muito, especialmente quando você tem que fazer isso regularmente. Quase todo mundo que usa um computador para trabalhar precisa às vezes fazer isso e é aqui que o OCR entra. 

Elimine trabalho manual.

Independente do quão bem treinado você é, a entrada de dados manualmente está sempre sujeita a erros. Em muitos casos, um pequeno erro como de digitação não será um grande problema, mas adicione todos os erros juntos e você terminará muito frustrado ou pior: isso te custará muito dinheiro. Usar a tecnologia OCR exclui o erro humano e te deixa usar mais de seu tempo nas coisas que precisam de pensamentos mais profundos.

Nós então usamos a tecnologia OCR nos nossos próprios softwares de soluções como o gerente de despesas e o processamento de faturas. Todos os nossos utilizadores entregam seus documentos por tirar uma foto ou fazer uma varredura do mesmo e nós fazemos o resto. Além de usar a tecnologia OCR para nossas próprias soluções, nós oferecemos ele como um serviço que pode ser usado para quase tudo – tudo para ajudar companhias a parar de usar papéis.

Se você deseja receber mais informações ou gostaria de testar a nossa tecnologia OCR, nos mande uma mensagem para support@klippa.com.

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