Klippa: a melhor solução de gerenciamento de despesas por software OCR.

Klippa: a melhor solução de gerenciamento de despesas por software OCR.

Gerenciamento de despesas é uma área crucial para companhias quando lidam com suas finanças. Uma das maiores frustrações na área de finanças é a entrada de dados manual para recibos e faturas. Isso normalmente traz ineficiência e erros. Claro, não há a quem culpar, já que somos humanos e cometemos erros de vez em quando. Porém, o Klippa automatizou todo o processo de entrada de dados com a tecnologia do Reconhecimento de Carácter Óptico (OCR). O OCR te entrega todos os dados relevantes de documentos que computadores só podem entender como grandes fotos. No caso do gerenciamento de despesas, isso é ótimo já que você pode arquivar informações a partir das informações providenciadas em imagens. Vamos falar sobre os benefícios do OCR e do gerente de despesas do Klippa!

Eficiência para todos

Um grande número de recibos que precisam ser enviados, aprovados e guardados podem consumir muito tempo. Com o gerente de despesas do Klippa, incluindo o OCR, todos os funcionários da companhia poderão completar suas atividades mais rápido e com mais precisão, poupando a companhia muito de seu valioso tempo e permitindo que as pessoas passem mais do seu tempo nas atividades que necessitam pensamentos mais profundos.

Lidar com despesas com o Klippa é muito simples:

  1. Envie sua despesa com o aplicativo do Klippa por fazer uma varredura do recibo. O OCR extrai todos os dados relevantes como o comerciante, data, IVA e quantidades.
  2. Gerentes podem aprovar as despesas na nuvem com o aplicativo de celular ou web. A única coisa que eles precisam fazer é checar se tudo está correto e mudar o status de “pendente” para “aprovado”.
  3. Despesas aprovadas podem ser guardadas no Bookkeeping com poucos simples cliques vindos do departamento de finanças. Todas as informações de recibos são extraídas pelo OCR e durante o envio, funcionários podem selecionar categorias ou centros de custos que estão conectados ao Ledger.
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Um processo melhor e mais transparente

O Klippa traz um processo de gerenciamento de despesas 24/7 já que tudo é salvo e guardado na nuvem. O aplicativo do Klippa permite que funcionários possam escanear seus recibos a qualquer hora. Com isso, práticas fraudulentas e erros humanos são eliminados já que escanear o mesmo recibo duas vezes te dá uma notificação ou será negado automaticamente.  

Pronto para auditoria

Já que todos os seus funcionários enviaram suas despesas através do aplicativo do Klippa, você saberá que todos os dados estão corretos. Em vez de te reportar manualmente, o Klippa te dá uma visão geral em tempo real e sugestões de contabilidade para guardar suas despesas automaticamente. Todas as funcionalidades do Klippa vão te ajudar a eliminar o trabalho manual e melhorar seu fluxo de trabalho financial.

Você gostaria de saber mais sobre o Klippa? Nós oferecemos demonstrações online de graça onde nós te mostramos todas as possibilidades. Fique à vontade para fazer qualquer pergunta em: support@klippa.com.

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