Como eliminar distrações de seus funcionários e otimizar o fluxo de trabalho

Como eliminar distrações de seus funcionários e otimizar o fluxo de trabalho

Se você analisar como o progresso de uma empresa é feito, você perceberá que, na pratica, para os funcionarios, é a acumulação de 8 horas diárias. Isso torna o tempo no escritório a parte mais crucial que mantém o fluxo da empresa. O tempo do expediente pode ser uma alegria ou uma dor de cabeça para o funcionário. Se eles forem produtivos por 8 horas seguidas, isso seria perfeito. Porem, nem sempre funciona dessa forma. A atenção e foco de seus funcionários são limitados, e distrações seletivas podem mantê-los engajados em ações não tão produtivas. Acredite ou não, distrações podem custar muito dinheiro para empresas. 

Quais são as distrações mais comuns?

  1. Celulares
  2. Internet
  3. E-mail
  4. Reuniões

O pior são os processos chatos e repetitivos que devem ser efetuados diariamente. Muitos funcionários que trabalham na área de vendas encontram muitas distrações, frustrações e dificuldades quando enviam suas despesas para seus gerentes. Eles também tem menos tempo para outras responsabilidades mais importantes.

Por que eu preciso gastar tanto tempo para enviar uma despesa, quando eu posso estar usando esse tempo para vender? – Essa é uma pergunta muito lógica! Para os que trabalham com vendas, enviar uma despesa e receber o reembolso geralmente leva muito tempo.

Nós da Klippa somos especialistas em diminuir (drasticamente!) o tempo de processamento manual. Com nossas soluções, os funcionários podem tirar uma foto de seus recibos e enviar essas despesas para a aprovação com apenas alguns cliques. Nossa tecnologia avançada OCR extrai todas as informações relevantes, fazendo com que a operação manual não seja mais necessária. Somente uma foto e alguns cliques pode ajudar os vendedores (e qualquer outro funcionário) da empresa a focar no que eles fazem de melhor.

Na Klippa, nós levamos distrações a sério. Com o software de gerenciamento de despesas, as distrações de enviar despesas da empresa ficaram no passado. Seus funcionários irão focar seus esforços no que realmente importa e se tornarão mais produtivos!

Ficou com alguma dúvida de como isso funciona? Entre em contato conosco! [email protected] ou entre em contato.

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