Le meilleur logiciel de gestion des voyages et des dépenses

Le meilleur logiciel de gestion des voyages et des dépenses

Les frais de déplacement et les dépenses sont connus pour être un domaine difficile dans de nombreuses organisations. La présentation, l’approbation et le traitement des dépenses entraînent souvent des frustrations. Pour soumettre votre demande, vous devez conserver tous les reçus, même si vous avez fait un voyage d’affaires à l’étranger. L’approbation des notes de frais prend beaucoup de temps, car vous devrez vérifier l’ensemble des notes de frais des membres de votre équipe. Enfin, au service des finances, toutes les dépenses approuvées doivent être saisies manuellement dans le système comptable pour un enregistrement fiable. Résultat : des employés mécontents, des remboursements relativement lents et aucune information en temps réel sur les dépenses des entreprises. Dans ce billet de blog, nous vous parlerons des possibilités offertes par le logiciel de gestion des dépenses et de la façon dont nous simplifions ce processus avec Klippa.

Comment simplifier

Si votre processus actuel de frais de déplacement et de dépenses est sur papier ou partiellement numérique, il y a beaucoup d’options à optimiser. La meilleure solution consiste à mettre en œuvre un logiciel de gestion des dépenses intégré à votre système comptable. Une solution en nuage facile à utiliser rendra le travail plus facile, plus rapide et vous donnera plus d’informations sur les dépenses de l’entreprise.

Logiciel de gestion des dépenses Klippa

Chez Klippa, nous aidons un grand nombre d’organisations à numériser et à optimiser leurs processus actuels. Les 3 étapes simplifiées que nous mettons en œuvre sont:

1) Soumettre les dépenses avec l’application Klippa

Chaque utilisateur Klippa peut utiliser l’application Klippa pour classer ses dépenses. Cela fonctionne comme suit : vous numérisez le reçu, ajoutez des informations supplémentaires, et voilà, c’est fini ! Vous serez avisé de tout changement apporté par votre gestionnaire ou le service des finances.

2) Approuver les dépenses dans l’application Klippa ou l’application Web

Les gestionnaires peuvent approuver les frais de déplacement et les dépenses en attente dans l’application mobile ou l’application Web. La seule chose que vous avez à faire est d’ouvrir le reçu, de vérifier si toutes les informations sont correctes et de changer le statut de pending à approved. Après approbation, toutes les dépenses sont prêtes à être enregistrées dans l’administration par le département des finances.

3) Enregistrer les coûts directement dans le système comptable

Nous intégrons Klippa à votre système comptable. Cela signifie que nous synchronisons tous les ledgers, codes TVA, unités de coûts, projets, centres de coûts et plus encore. Pour chaque règle de dépense approuvée, nous ferons une suggestion de réservation basée sur l’information que l’employé a donnée lors de la soumission. Il vous suffit de vérifier si la proposition d’inscription est correcte et d’inscrire les frais en conséquence.

Planifier une démonstration en ligne

C’est aussi simple que cela – tout est numérique et stocké dans le nuage. Il n’est pas nécessaire de sauvegarder vos reçus, d’approuver des rapports de dépenses entiers sur papier ou de taper manuellement des données dans le système comptable. Klippa vous fait gagner du temps et de l’argent tout en augmentant le bonheur de vos employés ! Si vous souhaitez recevoir plus d’informations, consultez la page Gestion des dépenses ou planifiez une démonstration avec nos spécialistes produits. Aussi, n’hésitez pas à nous envoyer un message à support@klippa.com Nous nous ferons un plaisir de vous aider!

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