Vous êtes propriétaire d’une entreprise ou vous travaillez dans un service financier ? Dans ce cas, il est vital pour votre entreprise de commencer à digitaliser ses processus financiers – si ce n’est pas déjà le cas. La COVID-19 nous fait entrer de plain-pied dans l’ère du numérique, car la nécessité de travailler à distance est plus grande que jamais. Bannissez formulaires physiques et saisie manuelle grâce à Klippa, un outil qui a fait ses preuves.
Personne ne pouvait prévoir l’apparition de la COVID-19 ni ses répercussions néfastes qui affectent le monde, la plus importante étant la perte de milliers de vies humaines. Mais le monde est également en proie à des difficultés économiques, avec la fermeture de magasins et de restaurants, le confinement à domicile et même la faillite de certaines entreprises. Pour que les sociétés puissent survivre et rester financièrement viables en période de ralentissement des ventes, il est important qu’elles examinent de près
leurs processus internes.
Le télétravail comme unique option
Les gouvernements du monde entier ordonnent à leur population de rester chez elle, certains allant même jusqu’à mettre en place un confinement total. Les entreprises sont obligées de travailler à distance. La situation actuelle accroît fortement le besoin de digitalisation. Et ce n’est pas seulement la vidéoconférence avec vos collègues, mais également toute l’administration financière.
S’occuper des finances à l’ère de la COVID-19 peut s’avérer difficile pour les organisations n’ayant pas digitalisé leurs processus. Leurs systèmes de comptabilité peuvent ne pas être dans le cloud, par exemple, ou les employés peuvent encore avoir besoin de soumettre leur notes de frais en main propre. Dans la plupart des processus financiers, de nombreux acteurs sont impliqués, tels que les experts financiers, les acheteurs, les fournisseurs et les employés : les uns envoient des factures et les autres réclament des remboursements. Ces frais nécessitent une signature ou une autre preuve d’approbation. Dans les circonstances actuelles, il est primordial d’effectuer ces opérations à distance.
Même lorsque l’on peut retourner au bureau en toute sécurité, la digitalisation reste un élément essentiel de la conduite des affaires. L’économie mondiale ne sera plus la même qu’avant et de nombreuses entreprises devront chercher des moyens de devenir plus rentables. La numérisation des dépenses et de la gestion des factures peut permettre à votre entreprise d’économiser jusqu’à 70% du temps administratif.
Mais n’est-il pas difficile de changer de processus maintenant ?
Vous êtes probablement chez vous, à lire cet article sur votre ordinateur portable ou votre téléphone. Vous vous demandez peut-être comment modifier vos processus financiers alors que vous ne pouvez pas physiquement vous rendre au bureau et y mettre en œuvre quoi que ce soit. Heureusement, ce n’est pas nécessaire. En fait, vous n’avez presque rien à faire. Klippa peut numériser vos processus et flux de travail à distance, et ce en quelques jours seulement. Non seulement vos collègues et les parties prenantes pourront travailler à distance (et en toute sécurité), mais le temps consacré à ces processus diminuera de fait, ce qui permettra à votre entreprise d’économiser de l’argent et un temps précieux.
Comment ça marche ?
Nous étudions vos processus financiers et déterminons la meilleure façon de les améliorer. L’étape suivante consiste à mettre en œuvre notre outil de gestion des dépenses et/ou notre outil de gestion des factures et l’intégrer à votre système comptable. Si vous utilisez un système comptable partenaire, tel que Afas, Exact, Unit4 ou SAP by Design, l’intégration se fera de manière transparente. Lorsque l’installation et la mise en œuvre seront terminées, vos collègues pourront commencer à effectuer leurs tâches administratives jusqu’à 70 % plus rapidement – et en toute sécurité.
Les bénéfices :
- Travaillez en toute sécurité depuis chez vous : notre app Klippa est accessible en tout lieu et en tout temps.
- Économisez de l’argent et un temps précieux en accélérant votre processus administratif jusqu’à 70%.
- Un tableau de bord avec des indications sur les comportements de dépenses.
- Une intégration Google Maps : pour un calcul de frais de déplacements à la main simplifié.
- Détection automatique de fraudes et de doublons.
- Flux d’autorisation digital plus performant.
- Processus d’approbation avec preuve et historique de validation.
- Plus de tâches rébarbatives liées à la gestion des notes de frais pour vous et vos collègues.
Rencontrons-nous ! (À distance)
Nous aimerions vous aider à gérer votre business de manière plus sûre et plus efficace. Pour mieux nous connaître, entrons en contact : joignez-nous par téléphone (+31 50 211 1631), prévoyez une courte démonstration dans laquelle nous expliquerons le fonctionnement de notre produit et ce que nous pouvons vous apporter.
