Eliminar el trabajo manual y aumentar la eficiencia en Finanzas y Contabilidad
En efecto, se trata de una tendencia hacia la automatización de las operaciones financieras y contables, a la que muchas organizaciones parecen estar adaptándose. Los beneficios de ello son numerosos: la eficiencia de las operaciones, la transparencia de los procesos, la reducción de los costes de procesamiento y la optimización del flujo de caja, entre otros. Dado que los volúmenes de transacciones están aumentando, junto con el crecimiento del negocio, existe una presión constante y creciente para hacer más con menos. Por eso, PYMES y grandes empresas están buscando formas de eliminar el trabajo manual y aumentar los beneficios de la automatización en los procesos financieros y contables.
RPA está aquí para ayudar al crecimiento del negocio
La nueva solución emergente, Robotic Process Automation (RPA), se encarga en cierta medida de la automatización en las finanzas. La evidencia de las tendencias del mercado revela que para muchas organizaciones, esto tiene un impacto significativo en la transformación de los procesos financieros en adquisición-pago, escaneo-pago, orden-a-efectivo y registro-informe. Los informes de mercado mencionan un 80% más de eficiencia en el tiempo, dejando al departamento de contabilidad y finanzas más margen para hacer crecer la empresa.
El OCR de Klippa (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es un RPA. Imita la interacción humana entre los departamentos de finanzas y contabilidad. Puede llenar los vacíos de automatización y agilizar los procesos únicos que existen fuera de los sistemas centrales, los cuales implicarían tareas cognitivas para los trabajadores. En cuanto al flujo de trabajo, todos los procesos son desplegados por robots de software inteligentes, lo que reduce los costes y libera recursos para ser reasignados a tareas de mayor valor añadido.
El OCR de Klippa automatiza cualquier flujo entrante de facturas y recibos, actuando de la misma manera que el RPA, haciendo que la intervención humana sea la menor posible. Nuestro OCR extrae toda la información relevante de cualquier documento que solicites. Si se combina con una aplicación para la automatización de procesos financieros (como el Gestor de Facturas de Klippa), proporciona la solución más completa para la automatización de los procesos financieros y contables.
Automatización de cuentas por pagar con RPA en el ERP
Cuando se compra un ERP, las empresas suelen elegir uno que ya esté en uso comercial desde hace años. De lo contrario, podría ser difícil encontrar soluciones de automatización adecuadas para apoyar el procesamiento de facturas y la automatización de las cuentas por pagar. Klippa logró proveer soluciones de RPA basadas en el OCR con muchos ERPs del mercado. ¿Qué hace que una integración como esta sea favorable? La integración para AP. Para decirlo de manera sencilla, significa tener conectores que son fáciles de desplegar y flexibles para modificarlos ante cualquier sistema, disminuyendo los costes de soporte, sin tener que recurrir a diferentes software y ayudando a resolver desafíos únicos para tu negocio.
Con la integración de un portal, consigue una facturación electrónica optimizada
La facturación electrónica, E-Invoicing, es otra palabra que ha ido ganando popularidad en los últimos años. La facturación electrónica se compone tanto de AP (Acreedores) como de AR (Deudores). Mientras que promete avances en la automatización de AP y AR, lo que generalmente hace es entregar una multiplicación de redes y estándares que tiene inherente la necesidad de transferir manualmente archivos entre múltiples portales y su ERP. Es decir, aunque promete liberar recursos, en lugar de ello solo crea diferentes obstáculos. Si automatizáramos esta parte de E-Invoicing, estaríamos hablando de un solo sistema que emplea algoritmos de Inteligencia Artificial, reuniendo toda la información que pueda necesitar de todos los posibles portales, eliminando las actualizaciones manuales.
Mayor eficiencia y confianza en el cierre financiero
Un punto muy fuerte que a Klippa le gusta abordar en el uso de RPA es la automatización de toda la información agregada en toda la empresa. Todo ese volumen de información puede ser ahora racionalizado y administrado. Tradicionalmente, este proceso desencadenaría cientos de tareas entre cada paso del cierre financiero (ya sea mes, trimestre o fin de año). Poseer tal poder ayuda a tener una visión general mucho más clara de los controles, menos días necesarios para el cierre y un control general del alto coste de los recursos financieros que se utilizan durante el período final del cierre.
Procesa más rápidamente los pedidos entrantes y compáralos con la factura
Klippa ha combinado la captura inteligente y la automatización de los pedidos del flujo de trabajo. A través de algoritmos y robots de Inteligencia Artificial logramos llegar a los sistemas para validar los precios o actualizar el inventario o los sistemas CRM, y reportar de manera automatizada sobre el procesamiento de las órdenes de compra entrantes – uno de los procesos más manuales que enfrentan las organizaciones hoy en día. Ser capaz de reconocer toda la información con nuestro motor de OCR nos permite vincular la orden de compra y la factura de RA. A continuación nombramos los beneficios que se pueden obtener:
- Procesamiento más rápido de las órdenes de compra, debido a que los algoritmos se ejecutan en unos pocos segundos.
- Menos errores.
- Menores costes, debido a las economías de escala.
- Mejora del servicio al cliente, por lo tanto, mejora de la experiencia del cliente.
Redefine las posibilidades de automatización con una herramienta práctica – Klippa
Entra en la era de la digitalización y transforma los procesos financieros comunes, pero también únicos con una combinación del Gestor de Facturas de Klippa y nuestro motor OCR. Estas soluciones de automatización de procesos robóticos de IA son gestionadas por un solo proveedor, Klippa. Prueba los límites del rendimiento de tus procesos y mejóralos con la solución más completa. Si no es Klippa, ¿entonces quién?
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