Declaración digital: 3 argumentos para convencer a tu jefe

Declaración digital: 3 argumentos para convencer a tu jefe

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El procesamiento manual de las reclamaciones de gastos es para muchas empresas una tarea no deseada. Lleva mucho tiempo y con eso los costos por declaración son relativamente altos. Además, es un proceso que los empleados y los empleadores experimentan como algo molesto y complejo. En este blog nos centramos en las tres mayores ventajas de la declaración digital.

1. La conveniencia de una declaración digital

Casi todos los empleados tienen un smartphone y se han tomado una foto con él. Con la aplicación Klippa, los empleados solo tienen que tomar una foto del recibo, después de lo cual nuestro sistema lee automáticamente los datos más importantes. Ejemplos de estos son el comerciante, los valores de IVA, y la cantidad total. Además de la app Klippa, las declaraciones también pueden enviarse a través del web o correo electrónico. Simple y proporciona un ahorro de tiempo inmediato! Esto deja más tiempo y atención para otras actividades importantes.

2. Confiable y antifraude

Fraude en una declaración es más común en un proceso en papel y manual. En Klippa, las declaraciones terminan directa y digitalmente en un entorno empresarial. Aquí los empleados autorizados pueden aprobar o rechazar las declaraciones enviadas. Además, existe la posibilidad de aplicar reglas y pautas para una política de declaración clara. Un ejemplo de esto es que las declaraciones dobles se rechazan automáticamente o que los empleados no pueden realizar un reembolso comercial en la dirección del domicilio.

3. Procesamiento eficiente mediante un acoplamiento con el software de contabilidad

El procesamiento manual de las declaraciones en la administración financiera a menudo requiere mucho tiempo y muchos lo consideran una tarea pesada. En Klippa, las declaraciones aprobadas se transfieren directamente al software de contabilidad. Las cuentas contables y los centros de costos están vinculados y garantizan que la administración siempre se actualice de manera eficiente.

Si quieres saber más sobre Klippa, contáctenos a través de support@klippa.com. Por supuesto, puedes programar una demostración en línea también. ¡Sin compromiso!