¿Es usted empresario o trabaja en un departamento financiero? En ese caso, es fundamental que su empresa empiece a digitalizar sus procesos financieros, si es que no lo ha hecho ya. COVID-19 nos está llevando directamente a la era digital, ya que la necesidad de trabajar a distancia es mayor que nunca. Deje de introducir manualmente los gastos/facturas y de entregar físicamente los formularios y empiece a utilizar nuestra prestigiosa herramienta Klippa.
Nadie podía imaginar el brote del virus COVID-19 y las consecuencias negativas que ha tenido en el mundo, siendo el más significativo la pérdida de vidas de miles de personas. Pero económicamente el mundo también está luchando, con el cierre de tiendas y restaurantes, la gente que se queda en casa y algunos negocios que incluso van a la bancarrota. Si las empresas quieren sobrevivir y mantenerse económicamente sanas en tiempos de disminución de las ventas, es importante para ellas echar un vistazo serio a sus procesos internos.
Trabajar desde casa no es una opción
Ahora que los gobiernos de todo el mundo están ordenando a la población que se quede en casa, algunos incluso implementando un cierre completo, las empresas se ven obligadas a trabajar a distancia. La situación actual aumenta enormemente la necesidad de digitalización, como dijo el Ministro de Comunicaciones e Información de Singapur a un periódico nacional. Y no se trata sólo de videoconferencias con sus compañeros, sino también de la administración financiera
Hacer las finanzas en tiempos de COVID-19 puede resultar difícil para las organizaciones que no han digitalizado sus procesos. Sus sistemas de contabilidad pueden no estar en la nube, por ejemplo, o los empleados pueden tener que entregar sus gastos físicamente.
En la mayoría de los procesos financieros participan muchas partes interesadas, como expertos financieros, compradores, proveedores y empleados: algunos envían facturas y otros reclaman gastos. Estos gastos necesitan una firma u otra prueba de aprobación. En las circunstancias actuales, no trabajar a distancia es casi imposible.
Incluso cuando sea seguro volver a la oficina, la digitalización seguirá siendo una parte vital de la forma en que las personas llevan a cabo sus negocios. La economía mundial no tendrá el mismo aspecto que antes y muchas empresas tendrán que buscar formas de ser más rentables. La digitalización de los gastos y la gestión de las facturas podría ahorrarle a su empresa hasta un 70% de tiempo administrativo.
¿Pero ahora no es difícil cambiar los procesos?
Probablemente estés en casa, leyendo este artículo en tu portátil o en tu teléfono. Puede que te preguntes cómo cambiar tus procesos financieros cuando no puedes ir a la oficina e implementar físicamente nada allí. Afortunadamente, esto no es necesario. De hecho, casi no tienes que hacer nada. Klippa puede digitalizar sus procesos y flujos de trabajo de forma remota, y podemos hacerlo en sólo unos días. No sólo sus compañeros e interesados podrán trabajar a distancia (y de forma segura), sino que el tiempo dedicado a estos procesos disminuirá, ahorrando a su empresa tiempo y dinero valioso.
Cómo funciona
Debatimos sus procesos financieros y cómo podemos mejorarlos. El siguiente paso es implementar nuestra herramienta de gestión de gastos y/o nuestra herramienta de gestión de facturas e integrar con su sistema de contabilidad. Si utiliza un sistema de contabilidad asociado, como Afas, Exact, Unit4 o SAP byDesign, la integración se realizará sin problemas. Cuando la instalación y la implementación sean definitivas, sus compañeros pueden empezar a hacer su administración hasta un 70 por ciento más rápido – y de forma segura.
Los beneficios:
- Trabaje con seguridad desde casa: nuestra aplicación Klippa puede ser utilizada en cualquier lugar y en cualquier momento
- Ahorre un tiempo y dinero preciosos acelerando el proceso administrativo en <70%.
- Tablero inteligente con comportamiento de gasto
- La integración de Google Maps: no más cálculos manuales posteriores al viaje
- La detección automática del fraude de los duplicados
- Autorización más eficiente con el flujo de trabajo digital
- Proceso de aprobación a prueba de cumplimiento con pistas de auditoría
- Tiempo y coste asequible
- No más tareas de gastos aburridas y repetitivas para usted y sus compañeros.
¡Conozcámonos! (a distancia)
Nos encantaría ayudarle a llevar a cabo sus negocios de forma más segura y eficiente. Para conocernos mejor, nos gustaría ponernos en contacto. Puede ponerse en contacto con nosotros por teléfono (+34 932 710 466), pero también puede planificar una breve demostración en la que le explicaremos cómo funciona el producto y lo que podemos significar para usted.
