La Era de la Información es la forma en la que se conoce el siglo XXI, donde cada vez se digitalizan y automatizan más procesos. Sin embargo, no todas las empresas se enfrentan a este cambio digital al mismo ritmo ni de la misma manera. Ya han pasado casi veinte años desde que entramos en esta nueva era (algunos podrían discutir que fue antes, cuando nació Internet), pero aún así algunas empresas parecen ser reacias a la digitalización. Existen diferentes factores que determinan por qué algunas empresas están dispuestas a dar el paso, mientras que otras se aferran a las formas tradicionales de hacer negocios, y la cultura del país es uno de ellos.
Hay algunos países más conservadores que otros y, por lo general, son los países del Sur los que tardan más en implementar las últimas tecnologías. La adaptación tardía o la no adaptación pueden dar lugar a grandes brechas en este mundo tan competitivo. Las capacidades de la empresa es un factor importante que influye en si la empresa puede o no dar el paso, sin embargo, en muchos casos la barrera son simplemente los miedos hacia la digitalización. Es importante darse cuenta de que la mayoría de estos temores son infundados e irracionales. En este blog discutimos tres factores comunes por los que las empresas son reacias a la digitalización.
Factores por los que las empresas son reacias a la digitalización
- Resistencia cultural al cambio. Existe el miedo a no saber adaptarse, a no entender cómo funcionan los nuevos sistemas: por lo tanto, el trabajador tiene miedo de perder su puesto de trabajo.
- Aversión al riesgo. Invertir en tecnología implica incertidumbre, lo que a su vez supone un riesgo. La empresa no verá resultados inmediatos que puedan cuantificarse, lo que supone una barrera para la digitalización.
- Seguridad en la nube. “¿Están mis datos a salvo en la nube?” Una de las mayores preocupaciones son los ciberataques que violan la privacidad. Los datos almacenados en la nube se perciben como si estuvieran más expuestos que los datos almacenados dentro de la empresa. La falsa sensación de que puedes vigilar mejor los documentos si están almacenados en tu ordenador (o en el archivador).
Contra-argumentos de estos tres factores comunes
- Cómo superar la resistencia cultural al cambio. La empresa debe ser transparente sobre las implicaciones del proceso de digitalización y también debe proporcionar la formación necesaria para una integración efectiva. Es importante que los trabajadores sientan que la tecnología no sustituye al individuo, sino que es una herramienta que les permite mejorar sus tareas y su rendimiento en su conjunto.
- Cómo superar la aversión al riesgo. El proceso de digitalización debe considerarse una inversión a medio y largo plazo. Es importante que los empresarios vean la tecnología como una apuesta segura y no como un gasto.
- Cómo transmitir seguridad en la nube. Es importante tener en cuenta que el almacenamiento privado dentro de las instalaciones de la empresa no significa una mayor seguridad. El almacenamiento en el ordenador privado es un objetivo común para los hackers, mientras que el almacenamiento en archivadores también está expuesto a accidentes (además de ser un desperdicio de papel y ocupar espacio). Por lo tanto, se puede decir que los estándares de seguridad de la nube son mucho más altos en el entorno del proveedor que en nuestro propio negocio, ya que es probable que el proveedor de la nube tenga mejores recursos físicos y financieros para contrarrestar las amenazas y los ataques reales.
Da un paso hacia la digitalización con Klippa
Os hemos dado suficientes razones para no sentir miedo de la digitalización. La tecnología forma parte de nuestra vida, así que ¿por qué tu empresa no la utiliza también? Se ha demostrado que las empresas que dan un paso hacia la digitalización ganan más con ello que las empresas que adoptan una postura más conservadora y no se unen a la transformación digital. Estamos en la Era Digital y debemos adaptarnos y utilizar lo que nos aporta, aprovechándolo.
Hace cinco años, Klippa vio en la tecnología una oportunidad para ayudar a las empresas a optimizar sus procesos financieros. El equipo desarrolló un sofisticado motor para llevar a cabo estos procesos de forma más rápida y sencilla, y por lo tanto más eficiente. Recordando los argumentos que hemos dado en este blog: el Gestor de gastos y el Procesamiento de facturas de Klippa con OCR permiten que las tareas de los trabajadores se realicen de forma más eficiente: no reemplaza a la persona, sino que ofrece una herramienta para ella; la implementación de nuestras soluciones ahorra tiempo y costes, lo que a su vez conduce a un aumento de los beneficios: la tecnología no es un gasto, sino una inversión; y, por último, Klippa se basa en la nube, lo que permite acceder a la información 24/7, ofreciendo a los usuarios la confianza de que siempre estará a salvo, gracias a las medidas y controles regulares.
