¿Cómo funciona el Reconocimiento de Texto (OCR) Klippa? Para recibos, facturas, contratos y documentos de identidad

¿Cómo funciona el Reconocimiento de Texto (OCR) Klippa? Para recibos, facturas, contratos y documentos de identidad

Muchas empresas están dando un paso hacia la digitalización y el uso de la tecnología sin papel. Un gran ejemplo es la cantidad de empresas que escanean las facturas en formato electrónico para eliminar el almacenamiento. Pero, ¿sabías que aún queda mucho por hacer? Le explicaremos las posibilidades con el Reconocimiento de Texto (OCR), una función muy valorada entre los usuarios de Klippa.

Pero, ¿cómo funciona exactamente y cuál es su beneficio? Te lo explicamos en esta publicación del blog.

¿Qué es el Reconocimiento de Texto (OCR)?

Para los documentos que aún se reciben en papel, el Reconocimiento de Texto (OCR) es una gran solución. El OCR se utiliza para reconocer y procesar de forma automática datos relevantes de documentos en papel, documentos tales como recibos y facturas, pero también documentos oficiales como pasaportes y DNI (escribimos más sobre esto en este blog). El OCR hace que los flujos de trabajo sean mucho más rápidos, eficientes y baratos. El software de OCR transforma los datos de los documentos en información digital manejable.

¿Cómo funciona y qué se reconoce exactamente?

Nuestro software ha sido desarrollado para que podamos reconocer los siguientes datos en las facturas:

  • El comerciante
  • La fecha
  • La cantidad total
  • La base del IVA
  • El código de identificación fiscal (CIF)
  • El número de IVA
  • El número de factura
  • El número de IBAN
  • El número BIC
  • El número de pedido
  • El número de cliente
  • La fecha de vencimiento
  • La dirección de correo electrónico
  • El número de teléfono
  • El método de pago

En los recibos también reconocemos:

  • El número de tarjeta
  • El código de autorización
  • El comerciante y el número de terminal

¿Cómo funciona el Reconocimiento de Texto?

Cuando un documento en papel se escanea y se digitaliza, nosotros como seres humanos somos capaces de leerlo. Desafortunadamente, los ordenadores no lo hacen; solo ven una serie de puntos en blanco y negro. El OCR observa las diferentes líneas del escaneado y determina si los puntos en blanco y negro representan un carácter. En el caso de una factura, el OCR identifica ciertos patrones y combinaciones que predicen campos específicos como el importe total y el IVA. De esta manera, el ordenador es capaz de leer y comprender los documentos y puede proporcionarnos los datos relevantes.

Klippa reconocimiento de texto funciona en todos los dispositivos y está diseñado para ser lo más fácil de usar posible. Puedes procesar facturas y recibos fácilmente a través de la aplicación móvil, web y correo electrónico. Todos los datos reconocidos se almacenan en la nube de Klippa, para que tú, como usuario, siempre tengas una visión de la administración en cualquier momento y en cualquier lugar.

Klippa app

El reconocimiento de texto de Klippa funciona de la siguiente manera: colocas la factura o el recibo en una superficie de contraste y lo escaneas con la cámara. La aplicación Klippa está especialmente diseñada para que el escaneo sea lo mejor posible, gracias a recortes automáticos y ajustes de contraste y brillo. Los datos de la factura o recibo se reconocen automáticamente y nosotros los almacenamos para ti.

Webservice

Por supuesto, algunos archivos, como las facturas en PDF, ya están en formato digital. No hace falta escanear el archivo con la app de Klippa; basta con subirlo a través de nuestra web. ¡Es muy fácil!

E-mail

Las facturas se suben automáticamente a la administración de Klippa a través de tu dirección de correo electrónico única de Klippa. Las facturas de archivos adjuntos o el texto de un correo electrónico se escanea y reconoce automáticamente. ¡Solo tienes que reenviar las facturas recibidas!

¿Cuál es el beneficio de Reconocimiento de Texto?

Procesar facturas y recibos manualmente es una tarea que requiere mucho tiempo, pero ¿por qué hacerlo de forma manual cuando hay una tecnología que puede hacerlo por ti? Klippa permite a las empresas acelerar sus flujos de trabajo con un coste mínimo. ¡Un contable que utiliza Klippa puede procesar alrededor de 200 facturas por hora frente a las 50 facturas que se procesarían de forma manual! En nuestra opinión, Klippa es siempre una buena inversión. Por favor, no dude en ponerse en contacto con nosotros en support@klippa.com si tiene alguna pregunta sobre nuestra API de OCR.

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