¿Cómo funciona el Reconocimiento de Texto (OCR) Klippa?

¿Cómo funciona el Reconocimiento de Texto (OCR) Klippa?

Reconocimiento de Texto, una función muy querida entre los usuarios de la versión de pago Klippa. Pero, ¿cómo funciona esto exactamente, y cuál es su valor agregado? Nos gustaría explicártelo en esta publicación del blog.

Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)

Con el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), generalmente conocido como reconocimiento de caracteres, es posible leer automáticamente los datos de facturas y recibos y enviarlos a un sistema contable vinculado. Además de los recibos y facturas, los documentos oficiales, como los pasaportes y los documentos de identidad, también se reconocen con Reconocimiento de Texto de Klippa. Escribimos sobre esto en este blog anterior

¿Qué se reconoce exactamente?

Nuestro software ha sido desarrollado para que ahora podamos reconocer los siguientes datos en las facturas:

  • El vendedor
  • La fecha
  • La cantidad total
  • La base del IVA
  • El código de identificación fiscal (CIF)
  • El numero de IVA
  • El numero de factura
  • El numero de IBAN
  • El numero de BIC
  • El numero de pedido
  • El numero de cliente
  • La fecha de vencimiento
  • La direccion de correo electronico
  • El numero de telefono
  • El método de pago

En los recibos también reconocemos:

  • El numero de tarjeta
  • El codigo de autorizacion
  • El vendedor y el número de terminal.

Como uso el Reconocimiento de Texto?

Klippa reconocimiento de texto funciona en todos los dispositivos y está diseñado para ser lo más fácil de usar posible. Puedes procesar facturas y recibos fácilmente en la aplicación Klippa, a través del web y por correo electrónico. Todos los datos reconocidos se almacenan en la nube de Klippa, de modo que tu, como usuario, siempre tengas una visión de la administración en cualquier momento y en cualquier lugar.

Klippa app

El reconocimiento de texto en la aplicación Klippa funciona de la siguiente manera: colocas la factura o el recibo en una superficie de contraste y lo escaneas con la cámara. La aplicación Klippa está especialmente diseñada para que el escaneo sea lo mejor posible. Hacemos esto mediante recortes automáticos y ajustes de contraste y brillo. Los datos de la factura o recibo se reconocen automáticamente y nosotros lo almacenamos para ti.

Webservice

Por supuesto, algunos archivos, como las facturas en PDF, ya son digitales. No hace falta escanear esto con la app de Klippa, pero puede subirlo fácilmente a través de nuestro web.

E-mail

Las facturas se cargan automáticamente en la administración de Klippa a través de tu propia única dirección de correo electrónico de Klippa. Las facturas en el adjunto o el texto de un correo electrónico se escanea y reconoce automáticamente. ¡Solo tienes que reenviar las facturas recibidas!

¿Cuál es el valor añadido de Reconocimiento de Texto?

Procesar facturas y recibos manualmente es un trabajo que requiere mucho tiempo. Este tiempo está considerablemente reducido con el reconocimiento de texto de Klippa. Se requieren menos horas de trabajo y el trabajo se realiza con mayor precisión. Un contador que utiliza Klippa puede procesar alrededor de 200 facturas por hora en lugar de 50 facturas de un contador que procesa todo manualmente. En nuestra opinión siempre es una buena inversión! ¿Tienes más preguntas sobre el reconocimiento de texto de Klippa o quieres información para tu organización? No dudes en preguntarnos a través de support@klippa.com.