Automatizar el procesamiento de contratos con la tecnología OCR de Klippa

Automatizar el procesamiento de contratos con la tecnología OCR de Klippa

Papier scannen

Klippa es experto en el campo del reconocimiento de texto. En el día de hoy hemos procesado más de medio millón de recibos y facturas de PYME en Los Países Bajos. El Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de Klippa escanea y reconoce información útil sobre recibos y facturas, lo que significa que los datos, como la cantidad total y el IVA, se procesan automáticamente. Estos datos ya no hace falta copiar si los empleados quieren enviar una declaración de gasto.

Aplicamos nuestra tecnología OCR no solo a los recibos y facturas, sino también a los documentos oficiales, como tarjetas de identificación y pasaportes. Escribimos sobre esto antes en este blog. Y hoy tenemos otra buena noticia: ¡Klippa ahora también ofrece la posibilidad de aplicar OCR a los contratos!

Tramitación de contratos en un sistema informático.

El sistema Klippa está entrenado para reconocer los datos relevantes de los contratos, que luego se devuelven en el formato deseado. En otras palabras: los datos del contrato se pueden pasar directamente a los campos de datos adecuados de un sistema de informático. Algunos ejemplos de contratos en los que OCR puede ofrecer una solución son contratos de empleo, contratos hipotecarios, contratos de venta, contratos de arrendamiento, pólizas de seguro y contratos de préstamo.

¿Cómo funciona esto exactamente?

Tomamos un contrato de préstamo como ejemplo. Ciertos datos de un contrato de préstamo deben procesarse en el sistema de préstamos del banco. Consideramos la siguiente información:

  • Nombre del prestatario
  • País de origen
  • Fecha de inicio del contrato
  • Fecha de finalización del contrato
  • Principal del préstamo
  • Honorarios y comisiones
  • Porcentajes de interés
  • Calendario de reembolso
  • Las multas
  • Colateral
  • Garantias
  • Control de firmas

En lugar de una entrada manual que requiere mucha mano de obra, los detalles de contacto relevantes ahora se procesan automáticamente con el OCR de Klippa. Estos datos se utilizan, por ejemplo, para información de gestión o para preparar informes financieros externos, como cuentas anuales e informes para el Banco de España. La calidad de los datos en los sistemas es de gran importancia y durante años ha sido un punto importante de atención para los contadores y supervisores. Por lo tanto, hemos desarrollado nuestro OCR para que los datos relevantes siempre sean reconocidos y registrados con precisión.

Privacidad de datos

En Klippa, damos gran importancia a la privacidad y al almacenamiento seguro de datos. Procesamos los datos bajo nuestra política de privacidad y acuerdo de procesador. Los datos son enviados y almacenados encriptados. Utilizamos servidores que cumplen con los más altos estándares de calidad (certificado ISO) y que están establecidos dentro de la UE (Los Países Bajos). Más información sobre nuestras medidas de seguridad está disponible bajo petición.

Si quieres obtener más información sobre nuestra extracción de datos y OCR en los pasaportes y DNI, consulta nuestra página OCR API, contáctenos al +31(0)502111631 o enviando un email a support@klippa.com

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