4 funciones de Klippa para prevenir fraude de declaraciones

4 funciones de Klippa para prevenir fraude de declaraciones

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Más del 80% de los directivos holandeses están molestos por el proceso de declaración de gastos. El innecesario uso de tiempo debido a la falta de información, inexactitudes o empleados que mezclan los gastos privados y comerciales son las causas más frecuentes de esta molestia. Todavía es comprensivo, pero ¿qué pasa si hay sospechas de fraude o reclamaciones de gastos realmente fraudulentas? Los acuerdos claros ayudan con esto, pero Klippa tiene una serie de funciones útiles que detectan el fraude.

Determinación de las directrices y políticas

Muchas organizaciones han formalizado sus directrices de declaración en un documento de política. Un libro de papel que a menudo no se mira después el primer día empleo. Al digitalizar las pautas y, por lo tanto, convertirlas en parte integral del proceso, se reduce el riesgo de fraude. Los empleados ya recibirán una notificación cuando envíen que una declaración no cumple con las pautas.

Reconocimiento de recibos dobles

La doble presentación de recibos es una causa común de fraude de declaración. Por ese motivo, permitimos que Klippa reconozca automáticamente los recibos ya registrados. El remitente recibe automáticamente una notificación de la doble declaración, por lo cual no es posible la declaración de estos gastos.

Proceso de autorización digital impuesto

A parte de los recibos dobles y un proceso de declaración manual, una firma falsa de un directivo es una causa común de fraude. Este riesgo se mitiga en el Gestor Digital de Klippa, porque los pasos de autorización se aplican con roles y derechos de autorización asignados. Estos están vinculados al perfil de los usuarios.

Pista de auditoría de las declaraciones presentadas

El Gestor Digital de Klippa almacena una pista de auditoría de cada declaración presentada. En esta pista se documenta quién ha presentado la declaración, autorizado y procesado en el software de la contabilidad. Como resultado, la dirección y los contadores siempre tienen control sobre el flujo de autorización de gastos.

Si tiene más preguntas sobre Klippa, contáctenos en support@klippa.com. ¿Tienes curiosidad cómo funciona el Klippa Gestor Digital? Programa una demostración en línea con uno de nuestros especialistas utilizando el formulario a continuación.

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