RPA τιμολόγιο και απόδειξη επεξεργμασμένη με OCR

RPA τιμολόγιο και απόδειξη επεξεργμασμένη με OCR

Το RPA (Robotic Process Automation) αποτελεί επί του παρόντος ένα πολύ συζητημένο θέμα στον κόσμο των Μικρομεσαίων και μεγαλύτερων επιχειρήσεων. Το RPA σημαίνει Ρομποτική Διαδικασία Αυτοματισμού και ουσιαστικά είναι εργαλείο που βοηθά στη μείωση του χρόνου που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι στις χειροκίνητες εργασίες εισαγωγής δεδομένων που μπορούν να αυτοματοποιηθούν από το λογισμικό. Επειδή οι άνθρωποι είναι ακριβοί, η RPA έχει συνήθως μια καλή απόδοση επένδυσης (ROI). Στην RPA μιλάμε συνήθως για πολύ μικρά καθήκοντα που πρέπει να επαναληφθούν πολλές φορές. Το λογισμικό RPA καταγράφει ένα σύστημα, προσομοιώνει ένα πληκτρολόγιο και ένα ποντίκι και στη συνέχεια αντιγράφει και επικολλά τις πληροφορίες αυτές σε ένα σύστημα τρίτου μέρους. Από φύλλο Excel ή τιμολόγιο σε ένα σύστημα όπως το NetSuite, το IBM, το Oracle, το SAP, το Microsoft Dynamics, το Infor, το Sage, το Unit4, το Afas, το Exact, το Salesforce ή οποιοδήποτε άλλο.

Είναι η RPA σχετική με την επεξεργασία των τιμολογίων;

Η σύντομη απάντηση είναι: Ναι! Οποιαδήποτε κατάσταση που απαιτεί επαναληπτική εργασία με την εισαγωγή δεδομένων θα μπορούσε ενδεχομένως να ψηφιοποιηθεί με την RPA. Τα τιμολόγια που επεξεργάζονται με την RPA γίνονται αρκετά δημοφιλή τελευταία, επειδή είναι χρονοβόρα καθήκοντα. Και ο χρόνος είναι ακριβός, πράγμα που κάνει μια καλή επιχειρηματική υπόθεση.

Τι είναι η Klippa;

Η Klippa είναι μια ολλανδική εταιρεία που ειδικεύεται στην αποτελεσματική επεξεργασία εγγράφων χρησιμοποιώντας έξυπνη τεχνολογία. Όταν μιλάμε για επεξεργασία των εγγράφων μιλάμε για θέματα όπως ταξινόμηση εγγράφων, μετατροπή εγγράφων σε κείμενο χρησιμοποιώντας OCR και στη συνέχεια εξαγωγή σχετικών πληροφοριών για συγκεκριμένες περιπτώσεις χρήσης. Η Klippa μπορεί να επεξεργάζεται έγγραφα όπως αποδείξεις, τιμολόγια, συμβόλαια, διαβατήρια, ταυτότητες, άδειες οδήγησης, πιστωτικές κάρτες και τραπεζικές δηλώσεις. Όπως μπορείτε να δείτε αυτές είναι όλες οι διοικητικές διαδικασίες και γι ‘αυτό παίζουμε το ρόλο μας στην RPA.

Τι κάνει την Klippa σχετική με την RPA;

Για να επεξεργαστείτε σωστά τα τιμολόγια και τις αποδείξεις με το RPA, τα ρομπότ σας πρέπει να κατανοήσουν ποιες πληροφορίες περιέχονται σε ένα τιμολόγιο, όπου βρίσκεται στο έγγραφο και τι σημαίνουν αυτές οι πληροφορίες. Αυτό απαιτεί μια καλή λύση OCR, ευτυχώς βρήκατε την Klippa!

Γιατί είναι σημαντικό το OCR για την επεξεργασία τιμολογίων με την RPA;

Εάν θέλετε να εκτελέσετε την υπηρεσία RPA σε τιμολόγια, τα ρομπότ σας πρέπει να κατανοήσουν ποιες πληροφορίες περιέχονται σε ένα τιμολόγιο και πού οι πληροφορίες αυτές περιλαμβάνονται στο τιμολόγιο. Εάν όχι, δεν μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη συμπεριφορά. Σε πολλές περιπτώσεις οι αποδείξεις και τα τιμολόγια είναι εικόνες και οι εικόνες δεν περιέχουν κείμενο. Επομένως, πρώτα πρέπει να μετατραπούν σε κείμενο, το οποίο καλείται OCR (ή οπτική αναγνώριση χαρακτήρων). Στη συνέχεια, έχετε ένα αρχείο κειμένου με όλο το κείμενο του εγγράφου. Αλλά αυτό δεν έχει δομή σε αυτό και ακόμα το ρομπότ δεν θα καταλάβει τι σημαίνει η πληροφορία. Αυτό είναι το μέρος όπου μπαίνουμε στην Κλίππα. Μετατρέπουμε έγγραφα (εικόνες και PDF) σε κείμενο και στη συνέχεια δίνουμε νόημα σε αυτό το κείμενο χρησιμοποιώντας το λογισμικό εκμάθησης μηχανών. Κάθε έγγραφο μπορεί να μετατραπεί σε δομημένο κείμενο όπως CSV, XLSX, JSON, XML και πολλά άλλα. Αυτό επιτρέπει στο ρομπότ να καταλάβει ποιες πληροφορίες είναι συναφείς για την εκπλήρωση της αποστολής του.

RPA for invoice processing with OCR

Για ποιες γλώσσες λειτουργεί;

Αυτή τη στιγμή η Klippa υποστηρίζει γλώσσες όπως αγγλικά, ισπανικά, γερμανικά, γαλλικά και ολλανδικά. Άλλες γλώσσες όπως η φινλανδική, η νορβηγική, η δανική, η ιταλική, η πορτογαλική, η πολωνική και άλλες μπορούν να διατεθούν κατόπιν αιτήματος.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω την Klippa;

Αν εσείς ή οι πελάτες σας έχετε μεγάλα ποσά τιμολογίων, αποδείξεων, συμβολαίων, διαβατηρίων, αδειών, αδειών οδήγησης ή δηλώσεων πιστωτικών καρτών, οι οποίες υποβάλλονται σε χειρωνακτική επεξεργασία από τους υπαλλήλους σας, η οποία κοστίζει πολύ χρόνο και χρήμα: η Klippa είναι εδώ για να σας βοηθήσει! Με τις λύσεις επεξεργασίας έξυπνων εγγράφων (OCR), η Klippa μπορεί να μειώσει τουλάχιστον το 90% της χειρωνακτικής εργασίας και να μειώσει δραστικά το κόστος. Ας έρθουμε σε επαφή και δούμε αν μπορείτε να λύσετε τα διοικητικά σας προβλήματα!

Works with AZEXO builder