Klippa: Η καλύτερη λύση λογισμικού Διαχείρησης Εξόδων με OCR

Klippa: Η καλύτερη λύση λογισμικού Διαχείρησης Εξόδων με OCR

Η διαχείριση των εξόδων είναι ένας κρίσιμος τομέας για τις εταιρείες όταν χειρίζονται τα οικονομικά τους. Μία από τις μεγαλύτερες οικονομικές απογοητεύσεις είναι η χειρωνακτική καταγραφή των τιμολογίων και των εισπράξεων. Αυτό συχνά οδηγεί σε αναποτελεσματικότητα και σφάλματα. Φυσικά, δεν υπάρχει κανένας που να κατηγορεί γιατί όλοι είμαστε άνθρωποι και κάνουμε λάθη συχνά πυκνά. Ωστόσο, η Klippa έχει πλήρως αυτοματοποιήσει την εισαγωγή δεδομένων με τη χρήση της τεχνολογίας οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR). Το OCR σάς παρέχει όλα τα σημαντικά δεδομένα από έγγραφα τα οποία ένας υπολογιστής συνήθως βλέπει ως μία μεγάλη φωτογραφία. Στην περίπτωση διαχείρισης εξόδων, αυτό είναι ένα μεγάλο δεδομένου ότι είστε σε θέση να καταγράψει τα έξοδα από τις πληροφορίες που παρέχονται μέσω των εικόνων. Ας μιλήσουμε για τα οφέλη με το OCR και το Klippa λογισμικό Διαχείρισης Εξόδων!

Αποτελεσματικότητα για όλους

Ένας μεγάλος αριθμός αποδείξεων που πρέπει να υποβληθούν, να εγκριθούν και να καταγραφούν μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρες. Με τον Διευθυντή δαπανών Klippa, συμπεριλαμβανομένου του OCR, όλοι οι εργαζόμενοι στην εταιρεία θα είναι σε θέση να ολοκληρώσουν το έργο τους πιο γρήγορα, ακριβέστερα, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο στην επιχείρηση και επιτρέποντας στους ανθρώπους να αφιερώσουν περισσότερο χρόνο σε άλλα καθήκοντα που απαιτούν βαθύτερη σκέψη.

Η διαχείριση των εξόδων με την Klippa είναι πολύ εύκολη:

  1. Υποβάλετε τα έξοδα σας με την εφαρμογή Klippa κάνοντας μια σάρωση της απόδειξης. Το OCR εξάγει όλα τα σχετικά δεδομένα, όπως τον έμπορο, την ημερομηνία, τον ΦΠΑ και το ποσό (ποσά).
  2. Οι διαχειριστές μπορούν να εγκρίνουν τις δαπάνες στο cloud είτε με την εφαρμογή Klippa είτε με το webapp. Το μόνο που πρέπει να κάνουν είναι να ελέγξουν αν όλα είναι σωστά και να αλλάξουν την κατάσταση από «σε εκκρεμότητα» σε «εγκεκριμένο».
  3. Τα εγκεκριμένα έξοδα μπορούν να καταγραφούν στο λογιστήριο με απλώς ένα κλικ από την χρηματοοικονομική διοίκηση. Όλες οι πληροφορίες σχετικά με την απόδειξη εξάγονται από το OCR και κατά τη διάρκεια των υποβολών οι υπάλληλοι μπορούν να επιλέξουν κατηγορίες ή κέντρα κόστους που συνδέονται με ημερολόγια.
Klippa Διαχειριστής Εξόδων

Καλύτερη και πιο διαφανής διαδικασία

Η χρήση του Klippa οδηγεί σε μια διαδικασία διαχείρισης εξόδων 24/7, αφού όλα αποθηκεύονται στο σύννεφο. Η εφαρμογή Klippa επιτρέπει στους υπαλλήλους να σαρώσουν τις αποδείξεις τους ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον, τα ανθρώπινα σφάλματα εξαλείφονται καθώς η σάρωση μιας παραλαβής δίνει δύο φορές μια ειδοποίηση ή θα απορριφθεί αυτόματα.

Έλεγχος έτοιμος

Καθώς όλοι οι εργαζόμενοι υπέβαλαν τα έξοδά τους μέσω της εφαρμογής Klippa, θα γνωρίζετε ότι όλα τα δεδομένα είναι σωστά. Αντί να δημιουργείτε μη αυτόματες αναφορές, η Klippa σας δίνει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο και προτάσεις για την καταγραφή των δαπανών σας αυτόματα. Όλα τα χαρακτηριστικά Klippa θα σας βοηθήσουν να εξαλείψετε το χειρωνακτικό έργο και να στηρίξετε τη ροή εργασιών σας!

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για την Klippa; Προσφέρουμε δωρεάν online demos όπου σας μιλάμε για τις δυνατότητες. Επίσης, μπορoύμε να απαντήσουμε σε ερωτήσεις στη διεύθυνση support@klippa.com.

Image Map WordPress builder