Πώς να περιορίστετε τους περισπασμούς του προσωπικού σας

Πώς να περιορίστετε τους περισπασμούς του προσωπικού σας

Αν σπάσετε το  κέρδος της επιχείρησης σε δραστηριότητες, στον πυρήνα  σύντομα θα συνειδητοποιήσετε ότι δεν είναι τιποτα αλλο παρά η άθροιση των 8 ωρών που ξοδεύουν οι υπάλληλοί σας στο γραφείο. Αυτό, από μόνο του, κατατάσσει τις ώρες στο γραφείο το πιο κρίσιμο στοιχείο για να είναι μια επιχείρησή οικονομικά υγιής. Οι ώρες γραφείου μπορούν πραγματικά να είναι μια ευλογία ή μια κατάρα για έναν εργοδότη. Αν οι εργαζόμενοι είναι οκτώ ώρες συνεχώμενα παραγωγικοί,  αυτό είναι περισσότερο από αρκετό για να εξασφαλίσθουν τα κέρδη. Ωστόσο, αυτό το φαινόμενο είναι σπάνιο. Δεδομένου ότι η προσοχή είναι περιορισμένη και οι επιλεκτική, περισπασμοί οδηγούν τις περισσότερες φορές στους εργαζόμενους να διοχετεύουν ενέργεια και να χάνουν χρόνο σε μη παραγωγικές δραστηριότητες. Πιστέψτε το ή όχι, οι περισπασμοί κοστίζουν εκατομμύρια στις επιχειρήσεις.

Ποια είναι λοιπόν τα πιο συνηθισμένα περιστατικά;

1. Smartphones
2. Διαδίκτυο
3. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
4. Meetings
5. Οτιδήποτε άλλο!

Το αγαπημένο μου είναι βαρετές επαναλαμβανόμενες διαδικασίες. Πολλοί από τους υπαλλήλους που εργάζονται στο τμήμα πωλήσεων θεωρούν ότι αποσπούν την προσοχή τους από τις καθημερινές ευθύνες τους, το να υποβάλλουν έξοδα που έκαναν για λογαριασμό της επιχείρησής τους. «Γιατί πρέπει να ξοδεύω τόσο πολύ χρόνο για να υποβάλω μια δαπάνη, όταν μπορώ να είμαι στο εκτός έδρας και να φέρω περισσότερα χρήματα;». Αυτή είναι μια λογική ερώτηση που πρέπει να τεθεί. Για τους πωλητές, όλη η διαδικασία απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια και η ανταμοιβή είναι τα χρήματα που είχαν ήδη, πριν τα ξοδέψουν.

Η αύξηση του χρηματικού ποσού επιστροφής/ αποζημέιωσης είναι βεβαίως επιλογή για τον εργοδότη, αλλά η μείωση του χρόνου υποβολής και διεκπεραίωσης της δαπάνης είναι μια εναλλακτική νέα τάση στην αγορά. Στην Klippa είμαστε ειδικοί στη μείωση του χρόνου επεξεργασίας. Με την προηγμένη τεχνολογία OCR, τραβόντας μια εικόνα μιας απόδειξης που αποτελεί επιχειρηματικό έξοδο, όλες οι σχετικές πληροφορίες θα εξαχθούν και θα είναι έτοιμες να υποβληθούν στο τμήμα Οικονομικών / Λογηστήριο για την επιστροφή (Εξοδολόγιο). Μόνο μια φωτογραφία και μερικά κλικ μπορούν να βοηθήσουν το προσωπικό των πωλήσεων να εστιάσει σε αυτό που κάνουν καλύτερα.

Στην Klippa παίρνουμε σοβαρά την προσοχή των υπαλλήλων. Με το λογισμικό Διαχείρισης Εξόδων, η απόσπαση της προσοχής της υποβολής επιχειρηματικών εξόδων έρχεται στο τέλος της. Οι υπάλληλοί σας θα διοχετεύσουν τώρα την ενέργεια τους στο να είναι παραγωγικοί!

Έχετε ερωτήσεις για το πώς λειτουργεί; Στείλτε μας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση support@klippa.com.

Θέλετε μια επίδειξη το λογισμικού Διαχείρισης Εξόδων; Προγραμματίστε ένα demo παρακάτω.

Works with AZEXO builder