Πώς να δώσετε κίνητρά στους υπαλλήλους σας

Πώς να δώσετε κίνητρά στους υπαλλήλους σας

Οι εργαζόμενοι αποτελούν θεμελιώδες στοιχείο του επιχειρηματικού μοντέλου και πολλοί συχνά τους συγκρίνουν με μοχλό κίνησης μιας μηχανής. Ως εργοδότης το να παρέχεται κίνητρα στους υπαλλήλους σας βοηθά να διοχετεύσετε όλες τις προσπάθειές τους στη σιγουρία ότι αυτή η μηχανή λειτουργεί σωστά. Η παρακίνηση των υπαλλήλων σας μπορεί να ευθυγραμμίσει το μακροπρόθεσμο όραμα μιας επιχείρησης με τους καθημερινούς στόχους τους.

Ένα συνηθισμένο παράδειγμα

Είναι αρκετά συνηθές η προσπάθεια επίτευξης στόχων  να προκαλεί μεγάλη απογοήτευση στους εργαζομένους. Ένα παράδειγμα είναι τα επιχειρηματικά έξοδα που πραγματοποιούν οι εργαζόμενοι για λογαριασμό της εταιρείας. Ένα επιχειρηματικό κόστος στις περισσότερες περιπτώσεις γίνεται επειδή εξυπηρετεί τις δυνατότητες ανάπτυξης της εταιρείας. Οι εργαζόμενοι ξοδεύουν χρήματα για την εταιρεία τα οποία αργότερα θα τους επιστραφούν.

Πολύ συχνά, η επιστροφή των δαπανών διαρκεί έως και 1 μήνα. Αυτό από μόνο του είναι εγγενώς αποθαρρυντικό για τους εργαζομένους. Και δεδομένου ότι  τα χρήματα που ξοδεύουν οι εργαζόμενοι είναι τα ίδια χρήματα που οι εργαζόμενοι παίρνουν πίσω, ως εργοδότης χρήζει να βρείς τρόπους να κάνεις πιο ευχάριστη αυτή τη χρονοβόρα διαδικασία. Σε γενικές γραμμές, θα πρέπει να σταματήσει να προκαλέι αρνητικά συναισθήματα η διαδικασία της αποζημείωσης.

Η πρόκληση

Πώς μπορεί λοιπόν ο εργοδότης να κάνει τη διαδικασία αποζημίωσης πιο ευχάριστη χωρίς να δώσει περισσότερα χρήματα στους υπαλλήλους του; Αυτή είναι μια πρόκληση, πράγματι. Στην Klippa αντιμετωπίζουμε σοβαρά τις προκλήσεις. Με το λογισμικό διαχείρισης δαπανών, η υποβολή επιχειρηματικών εξόδων και η επιστροφή δαπανών γίνεται με περίπου 3 κλικ συνολικά. Ο υπάλληλος τραβάει μια φωτογραφία την απόδειξη  από τα έξοδα που έκανε για την εταιρεία και την υποβάλλει για επιστροφή χρημάτων. Η μηχανή OCR μας εξάγει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για το τμήμα Οικονομικών/ Λογιστήριο και τις παρουσιάζει σε σύντομο χρονικό διάστημα. Το Finance εγκρίνει και ο υπάλληλος παίρνει τα χρήματα του πίσω.

Ακούγεται εύκολο, έτσι δεν είναι; Στην Klippa θέλουμε οι υπάλληλοί σας να έχουν κίνητρα για να έργαστουν για τους στόχους της εταιρείας. Εφαρμόσαμε το OCR στο λογισμικό μας για να μειώσουμε τους χρόνους επεξεργασίας. Ως αποτέλεσμα, η διαδικασία αποζημίωσης είναι πιο ευχάριστη από ποτέ.

Μη διστάσετε να ρωτήσετε οποιαδήποτε απορία έχετε στο support@klippa.com

Μπορείτε επίσης να δείτε πώς λειτουργεί το λογισμικό Διαχείρισης Εξόδων, αν προγραμματίσετε επίδειξη demo παρακάτω.

Image Map WordPress builder