Γιατι να χρησιμοποιήσεις OCR για Τιμολόγια

Γιατι να χρησιμοποιήσεις OCR για Τιμολόγια

Κάθε εταιρεία ασχολείται με την επεξεργασία τιμολογίων. Η επεξεργασία τιμολογίων ξεκινά όταν παραλαμβάνεται ένα τιμολόγιο και τελειώνει όταν η πληρωμή έχει πραγματοποιηθεί και καταγραφεί στο γενικό βιβλίο. Όσον αφορά την επεξεργασία των τιμολογίων, γνωρίζουμε σε πολλές περιπτώσεις ότι η ροή εργασιών μπορεί να διαρκέσει αρκετό καιρό και συνεπάγεται πολλή χειρωνακτική εισαγωγή δεδομένων. Τα ποσά του τιμολογίου πρέπει να κωδικοποιούνται για τον σωστό λογαριασμό, τις μονάδες κόστους, τα κέντρα ή τα έργα πριν από την καταγραφή της πληρωμής. Πολύ ανόητες εργασίες που μπορούν να αυτοματοποιηθούν για διάφορους λόγους (θα φτάσουμε σε αυτό αργότερα). Ως εταιρεία tech, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να ψηφιοποιήσετε, να αυτοματοποιήσετε και να απλοποιήσετε τις οικονομικές διαδικασίες που είναι αναποτελεσματικές. Σε αυτό το blog θα σας μιλήσουμε μέσω του OCR Invoice και τους λόγους για τους οποίους πρέπει να επενδύσετε σε αυτό.

Τι είναι το OCR ή Optical Character Recognition;

Ας κάνουμε μια σύντομη εισαγωγή OCR προτού αρχίσουμε να μιλάμε για OCR Τιμολόγιο. Η τεχνολογία OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) μετατρέπει δακτυλογραφημένα, γραπτά ή τυπωμένα έγγραφα σε κείμενο με κωδικοποίηση μηχανής. Με αυτόν τον τρόπο ο υπολογιστής είναι σε θέση να το διαβάσει και να το καταλάβει όπως εμείς οι άνθρωποι.

Όταν πρόκειται για την εξαγωγή OCR και δεδομένων, θα θέλατε τις δίδυμες ανάγκες ταχύτητας και ακρίβειας. Πολύ συχνά υπάρχουν προβλήματα και στις δύο περιοχές, που σημαίνει είτε ότι η αναγνώριση κειμένου είναι πολύ αργή είτε ότι η ακρίβεια είναι αρκετά φτωχή. Ευτυχώς, οι πρόοδοι στο λογισμικό επέτρεψαν την τεχνολογία OCR να βελτιωθεί πολύ, γεγονός που οδήγησε σε μεγαλύτερη ταχύτητα και ακρίβεια. Αυτές οι βελτιώσεις καθιστούν διαθέσιμη την λειτουργία  ενός γραφείου χωρίς χαρτί

Γιατί πρέπει να επενδύσετε στο OCR Invoice

Μειώστε ή αποκλείστε τα ανθρώπινα σφάλματα

Ανεξάρτητα από το πόσο καλά εκπαιδεύεται το τμήμα Χρηματοοικονομικών, η καταχώριση μη αυτόματων δεδομένων έχει πάντα τη δυνατότητα ανθρώπινου λάθους. Τα γενικά μικρά λάθη δεν θα έχουν συνέπειες. Ωστόσο, τα χρηματοοικονομικά λάθη μπορεί να είναι επιζήμια  και να σημαίνουν πραγματικά χρήματα. Με τη σημερινή διαθέσιμη τεχνολογία, δεν υπάρχει κανένας λόγος να βασίζεστε στη χειρωνακτική εργασία – με τη χρήση του OCR Invoice το OCR αποκλείει όλα τα ανθρώπινα λάθη.

Περιορίστε τα περιττά έξοδα

Στο τμήμα Χρηματοοικονομικών παραδίδονται πολλά τιμολόγια και οι διαδικασίες χειρωνακτικής τιμολόγησης σημαίνουν αρκετές ανθρωποώρες που πρέπει να καταβληθούν. Ανάλογα με τους μισθούς θα μπορούσατε να χάσετε ένα μεγάλο ποσό χρημάτων που προέρχονται από την εργασία, την αποθήκευση, τη δρομολόγηση των τιμολογίων και την λανθασμένη συμπλήρωση. Χρησιμοποιώντας το OCR Invoice και μια πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία βελτιστοποιείτε τη διαδικασία και επιτρέπετε στους υπαλλήλους σας να εστιάζουν κατά κόρων στη λειτουργία της εργασίας τους.

Ενσωματώστε το OCR τιμολογίου με το λογιστικό σας σύστημα ή το ERP

Η προσθήκη του OCR invoice στο λογιστικό σας σύστημα ή στο ERP θα βελτιώσει σημαντικά την απόδοση και την παραγωγικότητα. Η επιλογή επεξεργασίας τιμολογίου ενσωματώνεται πλήρως με το λογισμικό που χρησιμοποιείτε. Ελέγξτε τη σελίδα επεξεργασίας τιμολογίων για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ενσωματώσεις.

Εν ολίγοις, η σωστή λύση OCR Invoice θα κάνει μεγάλη διαφορά στην επιχείρησή σας και θα μπορούσε να τερματίσει όλες τις χειρωνακτικές εργασίες από το κυνήγι τιμολογίων στην εισαγωγή δεδομένων. Εάν αναρωτιέστε από πού να ξεκινήσετε με το OCR Invoice, μπορείτε να μας στείλετε ένα μήνυμα στο support@klippa.com

Image Map WordPress builder