Γιατί πρέπει να επενδύσεις στο OCR τιμολογίου

Γιατί πρέπει να επενδύσεις στο OCR τιμολογίου

invoice ocr

Ένας μεγάλος αριθμός τιμολογίων λαμβάνεται σήμερα σε ψηφιακές μορφές όπως PDF, φωτογραφία ή e-mail. Η ψηφιοποίηση συχνά οδηγεί σε βελτιωμένες και αποτελεσματικότερες επιχειρηματικές διαδικασίες. Ωστόσο, πολλοί εργοδότες εξακολουθούν να αφήνουν στους υπαλλήλους των Οικονομικών να επεξεργάζονται τα εισερχόμενα τιμολόγια στο λογιστικό τους σύστημα. Αυτό είναι το σημείο όπου το τιμολόγιο OCR μπαίνει στο παιχνίδι! Το OCR σημαίνει οπτική αναγνώριση χαρακτήρων και χρησιμοποιείται για την αναγνώριση βασικών δεδομένων σε διάφορα έγγραφα. Το λογισμικό OCR βασικά μετατρέπει τα δεδομένα από χαρτί έγγραφα σε διαχειρίσιμες ψηφιακές πληροφορίες.

Θα σας δώσουμε 3 λόγους για να επενδύσετε στο OCR Τιμολόγιο.

  • Εξοικονομήστε χρόνο για εσάς και τους υπαλλήλους σας

Ο προφανής αριθμός ένα? Εξοικονομείστε χρόνο! Σε ένα τυπικό τμήμα Οικονομικών, πολλά τιμολόγια μεταφέρονται και υποβάλλονται χειροκίνητα σε λογιστικό σύστημα. Αυτό απαιτεί χρόνο. Πολύ χρόνο. Μια πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης της αναγνώρισης κειμένου, βοηθάει στην εξοικονόμηση αυτής της ώρας, οδηγώντας σε αποδοτικότερες ροές εργασίας.

  • Εξαιρεί τα ανθρώπινα λάθη

Η ανθρώπινη εργασία, είναι επιρρεπής σε λάθη. Σε πολλές περιπτώσεις πρόκειται για ένα μικρό λάθος με μηδενικές συνέπειες. Στη χρηματοδότηση, ωστόσο, τα λάθη μπορεί να είναι προβληματικά και να σημαίνουν πραγματικά χρήματα. Η χρήση της τεχνολογίας OCR για τα τιμολόγιά σας μειώνει σημαντικά το ποσοστό σφάλματος!

  • Επεξεργαστείτε μεγάλους όγκους

Ένα μεγάλο πλεονέκτημα του Τιμολογίου OCR είναι ότι οι μεγάλοι όγκοι μπορούν να επεξεργαστούν ταυτόχρονα. Απλά μεταφορτώστε τα αρχεία σας, είτε ξεχωριστά είτε ως παρτίδα, και όλα τα δεδομένα θα εξαχθούν και θα χρησιμοποιηθούν σε σύντομο χρονικό διάστημα! Το OCR τιμολογίου είναι εξαιρετικά επεκτάσιμο και δεν χρειάζεται να προσλαμβάνουν νέους υπαλλήλους.

Αυτά είναι τα 3 μεγάλα πλεονεκτήματα. Αν αναρωτιέστε πού να ξεκινήσετε με το OCR τιμολογίου, μη διστάσετε να μας ρωτήσετε τυχόν απορίες στο support@klippa.com . Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας βοηθήσουμε!

Works with AZEXO builder