Klippa Rechnungsverarbeitung für DATEV
Digitale Rechnungsverarbeitung mit OCR-Technologie, Freigabeprozesse und Integration mit DATEV
Bis zu 70 % der Verarbeitungszeit mit OCR und digitalen Workflows einsparen
Eigene Kontrollierbarkeit
Verbesserung der internen Kontrolle mit smarten Kontrollen und digitalen Prüfverfahren
Einfache Integration
Erstellen Sie intelligente Buchungsvorschläge an DATEV durch Echtzeit-Integration
Rechnungsverarbeitung für DATEV. Wie funktioniert es?
Rechnungen mit OCR-Technologie einreichen
In Klippa können Sie Rechnungen auf drei Arten zum Dashboard hinzufügen: (1) automatische Weiterleitung von Rechnungen an Ihr Klippa-Postfach, (2) Hochladen von Rechnungen von Ihrem Computer und (3) Scannen von Rechnungen über die Klippa-App. In jeder Option ist die OCR-Technologie von Klippa integriert.
Genehmigen Sie Rechnungen über anpassbare Genehmigungsabläufe
Nachdem eine Rechnung zu Klippa hinzugefügt wurde, wird sie automatisch dem entsprechenden Mitarbeiter zur Genehmigung zugewiesen. Zu diesem Zweck verfügt Klippa über umfangreiche mehrstufige Genehmigungsworkflows. Die Freigabe kann über die mobile App oder über die Webanwendung erfolgen.
Rechnungen automatisch in DATEV verarbeiten und buchen
Eine freigegebene Rechnung enthält alle in DATEV verarbeiteten Daten. Klippa liefert einen Buchungsvorschlag für den Lieferanten mit Hauptbuchkonto, Umsatzsteuerschlüssel, Betrag(en), Kostenstelle, Kostenträger und Projekt.
1000+ Marken weltweit vertrauen auf uns
Warum Sie Klippa für DATEV Rechnungsverarbeitung wählen sollten
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt.
Während der Geschäftszeiten (MEZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +43 720 883324.
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung
Sehen Sie sich das Video an, um zu erfahren, wie Sie Ihren Rechnungsverbeitungsprozess mit Klippa SpendControl ganz einfach automatisieren können.
Die Cloud-Umgebung ist sehr benutzerfreundlich und unser Rechnungsverbeitungsprozess
ist viel effizienter geworden.
Häufig gestellte Fragen
Was bewirkt die API-Integration mit Ihrem Buchhaltungspaket?
Die Api-Integration mit Ihrem Buchhaltungspaket ermöglicht die Synchronisierung relevanter Buchhaltungsdaten mit SpendControl.
Beispiele sind die zuständigen Verwaltungen, Lieferanten, Mitarbeiter, das Hauptbuchschema und das Mehrwertsteuerschema.
Dimensionen wie Kostenstellen, Kostenträger und Projekte können ebenfalls mit SpendControl synchronisiert werden.
Welche Informationen werden mit der Integration synchronisiert?
In DATEV gebuchte Rechnungen können auf den in DATEV angelegten Mitarbeiter gebucht werden.
Bei der Buchung wird in Klippa SpendControl automatisch das richtige Hauptbuchkonto und der richtige Mehrwertsteuercode vorgeschlagen. Außerdem kann die richtige Kostenstelle, der richtige Kostenträger und/oder das richtige Projekt mit der Buchung mitgeschickt werden.
Welche weiteren Integrationen bietet Klippa?
Neben der DATEV-Integration bieten wir Ihnen noch viele weitere Integrationsmöglichkeiten, um Ihren Buchhaltungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten.
Wir bieten Schnittstellen zu SAP, Twinfield, Xero, NetSuite und vielen anderen ERP-Systemen.
Hat Klippa SpendControl eine automatische Texterkennung integriert?
Klippa SpendControl arbeitet mit einer selbst entwickelten Texterkennungssoftware (OCR). OCR steht für Optical Character Recognition. Diese Technologie erkennt Text und wandelt ihn in Daten um, so dass letztendlich Ihre Belege und Rechnungen in kürzester Zeit gebucht werden können.
Die Texterkennungssoftware von Klippa ist marktführend und wird von Dutzenden von Buchhaltungs- und ERP-Paketen in Europa über unser Produkt DocHorizon verwendet.
Wir extrahieren automatisch die folgenden Beleg- und Rechnungsdaten:
– die Filiale/Beziehung
– das Kaufdatum
– den Gesamtbetrag
– die Mehrwertsteuer-Prozentsätze
– die Mehrwertsteuerbeträge
– die Währung
Bei Rechnungen extrahieren wir außerdem:
– das Rechnungsdatum
– die Rechnungsnummer
Wie lange dauert die Umsetzung einer Integration von Klippa zu DATEV?
Damit Sie so schnell wie möglich loslegen können, unterstützen wir Sie bei der Einrichtung des Kontos und der Integration in DATEV mit einem Onboarding-Call.
Nachdem Ihr Konto vollständig eingerichtet ist, vermitteln wir den Mitarbeitern, die mit Klippa arbeiten werden, in einem Onboarding-Telefonat gute Kenntnisse, damit Sie sich die Software zu eigen machen können.
In der Regel hängt die Implementierungszeit von der Komplexität der Einrichtung ab. Insgesamt liegt sie irgendwo zwischen 2-6 Wochen.
Wir besprechen dies gerne mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch. Auch unsere Helpdesk-Artikel können Ihnen auf Ihrem Weg helfen.
Bietet Klippa neben der Rechnungsverarbeitung auch ein digitales Spesenmanagement an?
Natürlich! Neben der Rechnungsverarbeitung bietet Klippa auch ein spezielles Modul für Datev Spesenmanagement.
Sie können Ausgaben einfach über die mobile App oder die Webanwendung einreichen. Die eingereichten Spesenabrechnungen landen in der To-Do-Liste des Anweisungsbefugten, der sie jederzeit und überall genehmigen kann.
Auch in diesem Modul können genehmigte Ausgaben mit einem Klick in DATEV gebucht werden.
Es ist auch möglich, sowohl Spesenabrechnungen als auch die Rechnungsverarbeitung in einem Workflow zu verwalten. Auf diese Weise sind Sie nicht von verschiedenen Modulen abhängig und können alles von einem zentralen Punkt aus verwalten.