Sind Sie Geschäftsinhaber oder arbeiten Sie in einer Finanzabteilung? Dann ist es für Ihr Unternehmen unerlässlich, mit der Digitalisierung Ihrer Finanzprozesse zu beginnen – falls Sie das noch nicht getan haben. COVID-19 führt uns direkt in das digitale Zeitalter, denn die Notwendigkeit, aus der Ferne zu arbeiten, ist größer denn je. Beenden Sie die manuelle Eingabe von Ausgaben und Rechnungen und die physische Abgabe von Formularen und beginnen Sie mit der Verwendung unserer digitalen Klippa-Tools.
Keiner konnte den Ausbruch des COVID-19-Virus und seine verheerenden Auswirkungen auf die ganze Welt vorhersehen, wobei der bedeutendste der Verlust von Tausenden von Menschenleben ist. Aber auch die globale Wirtschaft hat stark zu kämpfen. Geschäfte und Restaurants bleiben geschlossen, die Anwohner sind gezwungen weitgehend zuhause zu bleiben und einige Unternehmen mussten durch den plötzlichen Umsatzrückgang Insolvenz anmelden. Um als Unternehmen diese Krise zu überleben, ist es wichtig, dass Sie in Zeiten sinkender oder gar ausbleibender Umsätze einen strengen Blick auf Ihre interne Prozesse werfen.
Weiterhin im Büro arbeiten ist für viele Angestellte keine Option
Jetzt, wo Regierungen weltweit Ihre Bevölkerung dazu auffordern, zuhause zu bleiben und einige sogar vollständige Ausgangssperre verhängen, sind Unternehmen gezwungen, aus der Ferne zu arbeiten. Die gegenwärtige Situation steigert die Notwendigkeit der Digitalisierung enorm, wie der Minister für Kommunikation und Information Singapurs gegenüber einer nationalen Zeitung sagte. Und es geht nicht nur um Videokonferenzen innerhalb von Teams, sondern auch um die Prozesse im unternehmerischen Rechnungswesen/Controlling.
In Zeiten von COVID-19 kann sich das Rechnungswesen und Controlling für Unternehmen, die ihre Prozesse nicht digitalisiert haben, als schwierig erweisen. Ihre Buchhaltungssysteme befinden sich beispielsweise lokal auf dem Betriebscomputer oder Mitarbeiter müssen ihre Spesenformulare noch immer persönlich einreichen. Die meisten Rechnungs Abläufe und Genehmigungsprozesse sind abteilungsübergreifend, und involvieren daher mehrere Mitarbeiter. Einige Mitarbeiter leiten Rechnungen zur Genehmigung weiter, andere Mitarbeiter händigen Ihre Spesenformulare und Kassenbelege ein. Eines haben die Prozesse gemeinsam, und zwar benötigen Sie in den meisten Fällen eine physische Unterschrift oder Nachweis der Genehmigung. Unter den gegenwärtigen Umständen (Heimarbeit) ist dies oftmals nicht möglich.
Selbst wenn es wieder möglich ist ins Büro zurückzukehren, wird die Digitalisierung immer noch ein wichtiger Bestandteil von internen Geschäftsprozessen sein. Es wird auch eine Weile dauern bis sich die Wirtschaft erholt, und dadurch werden Unternehmen nach Möglichkeiten schauen, wo Sie Kosten einsparen können. Die Digitalisierung von Rechnungswesen und Controlling Prozessen könnte Unternehmen bis zu 70% in administrativen Aufwand sparen.
Aber ist es nicht schwierig, die Prozesse jetzt zu ändern?
Sie sind wahrscheinlich zu Hause und lesen diesen Artikel auf Ihrem Laptop oder Smartphone. Sie fragen sich vielleicht, wie Sie Ihre Finanzprozesse fern von Büro und Ihren Kollegen ändern können. Und auch wie die Umsetzung aussehen kann. Zum Glück kann Klippa Ihnen helfen, Ihre Prozesse und Rechnungsabläufe vom Home Office zu digitalisieren – innerhalb von wenigen Tagen. Sie werden nicht nur in der Lage sein Ihre bestehenden Workflows digital abzubilden, sondern auch Zeit für die Verarbeitung einsparen. Und eingesparte Zeit bedeutet, wie wir wissen, geringere Kosten.
Wie es funktioniert
Als erstes besprechen wir Ihre jetzigen Rechnungsabläufe und wie wir Sie am besten optimieren können. Der nächste Schritt ist die Implementierung unserer Expense und Invoice Management Lösung, und die Integration in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware. Wenn Sie Afas, Exact, Unit4 oder SAP by Design verwenden, erfolgt die Integration nahtlos, da wir über direkte Schnittstellen mit diesen Buchhaltungspaketen verfügen.
Wenn die Implementierung abgeschlossen ist, können Ihre Mitarbeiter digital loslegen!
Die Vorteile
- Sicheres Arbeiten von zu Hause aus: Unsere Klippa Applikation kann überall und jederzeit genutzt werden.
- Effizientere Autorisierung mit digitalem Workflow
- Zeit und Kosteneinsparungen von bis zu 70%
- Übersichtliches Dashboard mit Finanzeinsichten
- Integration von Google Maps: keine manuellen Berechnungen von Reisekosten
- Automatische Betrugserkennung, durch Duplikatserkennung
- Compliance-sicherer Genehmigungsprozess mit Audit-Trails
Lassen Sie uns ein (virtuelles) Meeting vereinbaren!
Wir würden Ihnen gerne dabei helfen, Ihre Prozesse sicherer und effizienter zu gestalten. Um uns besser kennenzulernen, möchten wir mit Ihnen in Kontakt treten – zu jetzigen Zeiten natürlich nur virtuell! Sie können uns telefonisch erreichen (+31 50 211 1631), aber wenn Sie schon einen Schritt weiter sind, auch eine Online-Demo mit uns planen. Wir werden Ihnen die Funktionalitäten erklären und die bestgeeignete Lösung vorschlagen. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!
