Als zzp’er kun je vaak onderweg zijn. Afspraken met klanten of werken op locatie zorgt ervoor dat je de nodige kilometers aflegt. Maar hoe kun je deze het beste registeren en declareren? In deze blogpost zetten we het voor je op een rijtje.
Reiskosten voordelen
De reiskosten zijn een onderdeel van je prestatie en als deze worden vergoed valt dit onder de omzet van je onderneming. Dit betekent dat je hier btw over in rekening moet brengen. De reiskosten factureer je daarom aan je klanten met hetzelfde btw-tarief als de vergoeding die je hebt afgesproken. Vervolgens kun je de reiskosten opvoeren als zakelijke kosten en van je winst aftrekken. Als zzp’er betaal je daarom minder inkomstenbelasting. Een bijkomend voordeel is dat je de betaalde btw van bijvoorbeeld het onderhoud en de brandstof in mindering mag brengen op de te betalen btw.
Vervoer en inkomstenbelasting
Een deel van de uitgaven kun je dus van de winst aftrekken. Zo kun je onder meer per zakelijk afgelegde kilometer 19 cent als kostenpost opvoeren. Dat is van toepassing op zowel gefietste als met de auto gereden kilometers, en geldt ook voor het woon-werk verkeer. Maak je gebruik van het OV, een Uber, of taxi? Dan is de hele reis aftrekbaar. Wel moet je per rit kunnen aantonen of deze privé of zakelijk is gemaakt.
Reiskosten registreren en declareren
Het registreren van je gereden kilometers is noodzakelijk om jezelf een kilometervergoeding te geven. Als zzp’er is dit makkelijker dan je denkt! Het enige wat je hoeft te doen is je ritten in een overzicht te zetten met daarbij een omschrijving, de datum, bestemming, karakter van de rit (privé of zakelijk) en het aantal kilometers. Er worden op het internet verschillende formulieren aangeboden om je hiermee te helpen, maar een app is natuurlijk veel handiger! In Klippa kun je daarom eenvoudig al je ritten registreren met de Google Maps integratie. Naast het registreren van je ritten kan je natuurlijk ook je administratie bijhouden en bonnetjes scannen met de app.